Erweiterte Funktionalitäten für Microsoft Dynamics 365 Business Central
(Bodenmais, 21.11.23) – Die Firma aktivweb aus Bodenmais im Bayerischen Wald ist mit ihrem Dokumenten-Management-System DOCBOX®, dem erfolgreichen DMS mit Wiederfindungsgarantie, eine strategische Partnerschaft mit der BIZZCORE Systems GmbH eingegangen. BIZZCORE ist ein renommiertes Unternehmen, welches auf Einführung, Migration und Entwicklung für Microsoft Dynamics 365 Business Central spezialisiert ist.
In vielen Business-Central-Projekten stoßen Unternehmen auf spezifische Anforderungen, die nicht vom Standardsystem abgedeckt werden. In solchen Fällen entwickelt BIZZCORE maßgeschneiderte Erweiterungen, um individuelle Geschäftsprozesse optimal zu unterstützen. Zusätzlich bietet BIZZCORE eigens entwickelte Add-On Module, darunter Lösungen für Dokumentenmanagement, Arbeitszeiterfassung, Lizenz & Berechtigungsanalyse und Verzollung.
Der BIZZCORE-DOCBOX®-Connector ermöglicht Zugriff auf archivierte Dokumente
Eine dieser herausragenden Erweiterungen ist der DOCBOX® Connector für Business Central. Dieses offizielle Add-On ermöglicht Business-Central-Anwendern einen nahtlosen Zugriff auf ihre, in ihrer DOCBOX®-Umgebung gespeicherten Dokumente. Mit dem Connector können Druckberichte automatisch in der DOCBOX® archiviert werden. Darüber hinaus ermöglicht der Connector eine Vorschau der verknüpften Dokumente direkt in Business Central. Anwender können sogar die Metadaten ihrer DOCBOX®-Dokumente automatisch mit den Dokumentdaten aus Business Central synchronisieren. Die Integration erstreckt sich auch auf das Hochladen von Dokumenten von Business Central in die DOCBOX® und die bequeme Textsuche in den DOCBOX®-Dokumenten.
Einer der Vorteile des DOCBOX® Connectors für Business Central besteht darin, dass er Zugriff auf die verknüpften DOCBOX®-Dokumente in sämtlichen gebuchten und nicht gebuchten Verkaufs- und Einkaufsbelegen sowie Mahnungen gewährt. Diese Dokumente können zur Laufzeit direkt aus der DOCBOX® geladen und in Business Central angezeigt werden. Zusätzlich ermöglicht der in Business Central integrierte DOCBOX®-Explorer das einfache Verknüpfen und Hochladen weiterer Dokumente. Die Belegarchivierung erfolgt automatisch gemäß den generischen Einstellungen.
Die Anreicherung von Dokumenten mit Metadaten spielt eine entscheidende Rolle in der Leistungsfähigkeit eines DMS-Systems. Mit dem DOCBOX® Connector für Business Central können Anwender Metadaten sowohl aus eingehenden Belegen in Business Central übernehmen als auch nach der Buchung in der DOCBOX® aktualisieren. Dies ermöglicht die automatische Archivierung von Belegtypen, die in Business Central ihren Ursprung haben, wie etwa Verkaufsrechnungen oder andere kundenspezifische Belege, in der DOCBOX®.
Die Volltextsuche ist ein weiteres Highlight dieser Integration. Der Schnellfilter von Business Central im DOCBOX®-Explorer wurde so leistungsstark angepasst, dass das Auffinden von Dokumenten anhand von Schlagworten ein Kinderspiel ist. Die Schlagworte werden nahtlos an die DOCBOX®-API-Schnittstelle übertragen und die gefundenen Dokumente werden direkt zurückgeliefert. Dies eliminiert die Notwendigkeit eines Wechsels zwischen den Systemen und verbessert die Effizienz der Anwender erheblich.
Die Partnerschaft zwischen der aktivweb GmbH und der BIZZCORE Systems GmbH verspricht eine neue Ära der Integration sowie Erweiterungsmöglichkeiten für Business-Central-Nutzer. Kunden, die eine vollintegrierte DMS-Lösung für Business Central suchen und ihre Produktivität steigern möchten, finden im DOCBOX®-Connector eine unschätzbare Unterstützung.
Über BIZZCORE Systems GmbH:
Die BIZZCORE Systems GmbH ist ein Spezialist für die Einführung, Migration und Entwicklung für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Das Unternehmen unterstützt Kunden bei der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse für Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Entwicklung von Erweiterungen des Standard-Systems spielt hierbei eine zentrale Rolle, um individuelle Anforderungen zu erfüllen.
Über aktivweb System- und Datentechnik GmbH:
aktivweb ist Lösungslieferant kaufmännischer Geschäftsprozesse, digitaler Aktenlösungen, sowie CMS-Systeme und Webanwendungen. Mit ihrem Softwareprodukt DOCBOX® und über 100 autorisierten Vertriebspartnern zählt aktivweb System- und Datentechnik zu den führenden Entwicklungs- und Vertriebsunternehmen auf dem nationalen Wachstumsmarkt für Archivierungs- und Dokumenten-Management-Systemen (DMS). Die Bestandskunden kommen nahezu aus allen Branchen und allen Größenordnungen – von globalen Konzernen, innovativen mittelständischen Betrieben bis zu Einzelunternehmen.
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