Storytelling in der PR – mit Geschichten Menschen erreichen
Wörter informieren. Geschichten erwecken Bilder im Kopf zum Leben. Storytelling in der PR verbindet Fakten mit authentischen Geschichten, macht komplexe Botschaften verständlich und schafft Vertrauen.
Ob Pressemitteilung, Unternehmensgeschichte oder Online-PR: Professionelles PR-Storytelling verleiht Informationen eine menschliche Perspektive und macht Unternehmenskommunikation lebendig und einprägsam.
Geschichten gezielt veröffentlichen und verbreiten
STORYTELLING IN DER PRESSEARBEIT
Die Magie der Wörter:
Wie aus Fakten lebendige
PR-Geschichten werden
Wörter informieren. Geschichten
machen Zusammenhänge sichtbar.
Jede glaubwürdige PR-Geschichte beginnt
mit überprüfbaren Fakten. Menschen,
konkrete Situationen und anschauliche
Sprache lassen daraus Bilder im Kopf
entstehen.
Storytelling in der PR
verbindet diese Elemente mit einem
nachvollziehbaren Nachrichtenanlass.
So wird verständlich, was geschehen ist,
wen es betrifft und warum die
Information relevant ist –
ohne Tatsachen auszuschmücken.
Fakten
Menschen
Wortbilder
→
Glaubwürdige PR-Geschichte
STORYTELLING IN DER PR VERSTEHEN
Was ist Storytelling in der PR –
und wie wird aus einer Meldung eine Geschichte?
Storytelling in der PR bedeutet, überprüfbare Informationen
als nachvollziehbare Geschichten zu vermitteln.
Statt Fakten nur aneinanderzureihen, zeigt eine PR-Geschichte,
was passiert ist, welche Menschen beteiligt sind und warum
das Ereignis für andere relevant sein kann.
Entscheidend ist der journalistische Kern: Ein echter Anlass,
konkrete Einzelheiten und eine verständliche Perspektive.
Anschauliche Sprache hilft beim Erzählen – sie ersetzt jedoch
weder Quellen noch den Nachrichtenwert einer Meldung.
Eine Meldung. Zwei Perspektiven.
So kann dieselbe Unternehmensnachricht sachlich korrekt bleiben
und zugleich anschaulicher werden.
Nur die Information
Die sachliche Meldung
„Eine örtliche Tischlerei startet gemeinsam mit einer Schule
ein Projekt zur Berufsorientierung.“
Der Nachrichtenanlass ist erkennbar. Wie das Projekt abläuft
und wen es betrifft, bleibt noch abstrakt.
Mit PR-Storytelling
Die Geschichte hinter der Meldung
„Beim ersten Werkstatttermin lernen Jugendliche, wie aus
einem einfachen Holzbrett ein eigenes Werkstück wird.
Möglich macht das ein neues Schulprojekt mit einer örtlichen
Tischlerei, das Einblicke in handwerkliche Berufe eröffnet.“
Eine konkrete Szene veranschaulicht das Projekt. Der Anlass
bleibt erhalten und die Bedeutung wird leichter nachvollziehbar.
Hinweis: Beide Formulierungen sind fiktive Beispiele und
keine dokumentierten Unternehmensmeldungen.
✓
Was gutes PR-Storytelling ausmacht:
Zuerst steht die überprüfbare Nachricht. Menschen, Szenen
und Hintergründe geben ihr eine verständliche Form.
Eine überzeugende Erzählung darf niemals Fakten erfinden
oder fehlende Relevanz kaschieren.
Für wen ist Storytelling in der Pressearbeit sinnvoll?
Unterschiedliche Absender haben unterschiedliche Geschichten.
Entscheidend ist immer, was für die jeweilige Öffentlichkeit
tatsächlich interessant ist.
Für Unternehmen
Neue Projekte, Entwicklungen oder Kooperationen anhand
konkreter Ereignisse erklären – statt nur Eigenlob und
Werbeversprechen zu veröffentlichen.
Für Selbstständige
Fachwissen, ungewöhnliche Aufträge oder persönliche
Erfahrungen mit einem konkreten Anlass verbinden und
die eigene Arbeit nachvollziehbar machen.
Für PR-Verantwortliche
Aus Fakten, Zitaten und Hintergrundinformationen
klar strukturierte Pressemitteilungen entwickeln,
die journalistische Fragen beantworten.
Die wichtigste Regel:Erst die Nachricht, dann die Geschichte.
PR-Storytelling macht relevante Informationen verständlicher –
es garantiert keine redaktionelle Veröffentlichung.
DIE WIRKUNG GUTER GESCHICHTEN
Warum bleiben Geschichten
im Gedächtnis?
Eine einzelne Zahl, eine technische Eigenschaft
oder ein allgemeines Werbeversprechen ist schnell gelesen.
Ob wir uns später daran erinnern, hängt jedoch davon ab,
wie verständlich und relevant die Information für uns ist.
Geschichten können Informationen einen
nachvollziehbaren Zusammenhang geben.
Anschauliche Sprache, konkrete Situationen und
passende Emotionen helfen dabei, sich eine
Botschaft vorzustellen und ihre Bedeutung zu erkennen.
Genau deshalb ist Storytelling für Unternehmen,
Selbstständige und Website-Betreiber interessant.
Bilder im Kopf erzeugen
Beschreibungen von Menschen, Orten und
Alltagssituationen können innere Bilder
entstehen lassen. Dadurch wird eine
abstrakte Aussage greifbarer.
Der Leser kann sich besser vorstellen,
worum es geht.
Emotionen ansprechen
Freude, Neugier, Erleichterung oder
Hoffnung können eine Geschichte
persönlich bedeutsam machen.
Wichtig ist, dass die Gefühle zur
Situation passen und nicht künstlich
erzeugt werden.
Wiedererkennung fördern
Wenn Informationen mit einer
konkreten Handlung verbunden sind,
erhalten sie einen Zusammenhang.
Das kann helfen, eine Botschaft
später leichter wiederzuerkennen
und einzuordnen.
Praxisbeispiel:
Ein Unternehmen erzählt seinen Nutzen
Ein Softwareunternehmen möchte zeigen,
wie seine Terminplanung den Arbeitsalltag
eines kleinen Betriebs erleichtern kann.
Nur die Information
„Unsere Software ermöglicht
eine digitale Terminverwaltung.“
Der Satz beschreibt eine Funktion.
Wie sie im Alltag hilft,
muss sich der Leser selbst überlegen.
Als anschauliche Geschichte
„Montagmorgen, acht Uhr:
Das Telefon klingelt, zwei Kunden
warten und der Terminkalender
ist unübersichtlich.
Mit einer digitalen Planung
behält das Team seine Termine
an einem Ort im Blick.“
Eine konkrete Situation macht
verständlich, welches Problem
die Software lösen soll.
✓
Warum ist die zweite Version anschaulicher?
Der Leser erkennt eine Alltagssituation,
versteht die Herausforderung und sieht,
welchen Nutzen die Lösung bieten kann.
Die Geschichte ersetzt keine Produktinformationen,
sondern macht ihren Zusammenhang verständlicher.
Hinweis: Das Softwarebeispiel ist eine
fiktive Illustration und keine dokumentierte
Kundenerfahrung.
Menschen erinnern sich nicht an jede Aussage.
Eine verständliche Geschichte kann jedoch helfen,
die Bedeutung einer Information im Gedächtnis zu behalten.
PR-TEXTE ANSCHAULICH FORMULIEREN
Wortbilder in der PR: Wie aus Fakten anschauliche Geschichten werden
Eine Pressemitteilung braucht Fakten. Eine gute PR-Geschichte macht ihren Zusammenhang sichtbar.
Ein konkreter Ort, eine beobachtbare Handlung oder ein Mensch im Mittelpunkt helfen, sich ein Ereignis vorzustellen.
Solche Wortbilder können sachliche Informationen verständlicher machen – ohne etwas hinzuzuerfinden.
Beim Storytelling in der PR geht es deshalb nicht um möglichst große Gefühle,
sondern um eine journalistisch nachvollziehbare Perspektive: Was ist geschehen, wer ist beteiligt und warum ist das relevant?
01
Mit einer konkreten Szene beginnen
Orte, Zeitpunkte und beobachtbare Details geben einem Nachrichtenanlass Kontur. Die Szene muss zum tatsächlichen Ereignis passen.
Beispiel: „In der Lehrwerkstatt fertigen Schülerinnen und Schüler ihr erstes Werkstück.“
02
Menschen und Handlungen zeigen
Wer ist betroffen, wer handelt und was verändert sich? Konkrete Beteiligte sind oft greifbarer als abstrakte Unternehmensfloskeln.
Beispiel: „Auszubildende erklären den Jugendlichen einzelne Arbeitsschritte.“
03
Den Nachrichtenwert erkennbar machen
Eine anschauliche Formulierung erklärt den Anlass – sie ersetzt ihn nicht. Zahlen, Zeitangaben und Auswirkungen müssen überprüfbar sein.
Beispiel: „Das neue Schulprojekt gibt Einblicke in handwerkliche Ausbildungsberufe.“
Interaktives PR-Story-Labor: Ein Thema, zwei Textversionen
Wählen Sie ein PR-Thema und vergleichen Sie eine reine Sachmeldung mit einer anschaulich formulierten Version.
Über die Wortbild-Lupe können Sie direkt im Text erkennen, wo Fakten und konkrete Szenen stehen.
Thema wechseln · Unterschiede nachvollziehen
Beispiel 1: Ein Ausbildungsprojekt wird zum Nachrichtenthema
Sachliche Ausgangsmeldung
„Ein Metallbaubetrieb startet gemeinsam mit einer Schule eine Workshop-Reihe zur Berufsorientierung.“
Der Anlass ist erkennbar. Wie das Projekt konkret abläuft, bleibt offen.
Anschauliche PR-Geschichte
„In der Werkstatt messen Jugendliche ihre ersten Metallstücke aus. Die Übungsstunden sind Teil einer neuen Workshop-Reihe, die ein örtlicher Metallbaubetrieb gemeinsam mit einer Schule zur Berufsorientierung anbietet.“
Eine konkrete Handlung veranschaulicht, was hinter der Kooperation steckt.
PR-Prüfpunkt: Sind der Workshop und die beschriebene Szene tatsächlich dokumentiert? Für einen echten Pressetext müssen Ort, Projektpartner und Ablauf bestätigt sein.
Beispiel 2: Eine regionale Initiative bekommt ein Gesicht
Sachliche Ausgangsmeldung
„Ein Lebensmittelhändler startet eine Initiative zur Weitergabe überschüssiger Lebensmittel.“
Die Maßnahme ist benannt. Wer beteiligt ist und wie sie funktioniert, ist noch nicht erkennbar.
Anschauliche PR-Geschichte
„Kurz vor Geschäftsschluss stellen Mitarbeitende noch genießbare Lebensmittel für die Abholung bereit. Im Rahmen einer neuen lokalen Initiative gibt der Händler überschüssige Waren an eine soziale Einrichtung weiter.“
Die Szene macht den Ablauf anschaulich und nennt den konkreten Zweck der Initiative.
PR-Prüfpunkt: Wie oft findet die Übergabe statt? Welche Einrichtung nimmt teil? Vor einer Veröffentlichung müssen Partner, Ablauf und mögliche Mengenangaben verifiziert werden.
Beispiel 3: Eine digitale Neuerung wird verständlich
Sachliche Ausgangsmeldung
„Ein kommunaler Betrieb testet ein digitales System für Schadensmeldungen.“
Technik und Projektphase sind genannt. Die Anwendung bleibt abstrakt.
Anschauliche PR-Geschichte
„Ein beschädigtes Straßenschild lässt sich per Smartphone melden. Die Nachricht erreicht die zuständige Stelle: Ein kommunaler Betrieb erprobt dafür in einem Pilotprojekt ein neues digitales Meldesystem.“
Ein alltäglicher Anwendungsfall macht das technische Vorhaben verständlicher.
PR-Prüfpunkt: Ist die Funktion im Pilotprojekt wirklich verfügbar? Aussagen zur Geschwindigkeit oder Effizienz sollten nur mit belastbaren Daten gemacht werden.
Szene oder beobachtbare Handlung
Sachinformation oder Nachrichtenanlass
Transparenz: Alle drei Szenarien sind fiktive Lehrbeispiele, keine dokumentierten Projekte oder realen Kundenerfahrungen. Für eine echte Pressemitteilung müssen Szenen, Fakten und Aussagen überprüft werden.
Vier Fragen für glaubwürdige Wortbilder in der Pressearbeit
Ist der Nachrichtenanlass konkret und für die Zielgruppe relevant?
Welche Szene oder Handlung lässt sich tatsächlich belegen?
Sind beteiligte Menschen, Orte, Zahlen und Zitate überprüft?
Erklärt die Formulierung den Sachverhalt, ohne ihn zu übertreiben?
Gute Wortbilder machen Nachrichten nicht größer. Sie machen ihre Bedeutung verständlicher.
AUFBAU EINER PR-GESCHICHTE
Der rote Faden im PR-Storytelling:
So entsteht eine glaubwürdige Geschichte
Eine gute PR-Geschichte beginnt nicht mit großen Worten, sondern mit einem überprüfbaren Anlass.
Was ist geschehen? Wer ist beteiligt? Warum ist die Nachricht für andere relevant?
Erst wenn diese Fragen beantwortet sind, bekommt die Geschichte einen roten Faden.
Die Dramaturgie hilft, Zusammenhänge verständlich zu ordnen. Sie darf Fakten jedoch nicht verändern:
Ein fiktives Zitat, erfundene Ergebnisse oder künstliche Dramatik haben in einer seriösen Pressemitteilung keinen Platz.
01 · NACHRICHT
Den Anlass erkennen
Ein neues Projekt, eine Kooperation oder ein lokales Ereignis bildet den Ausgangspunkt. Die entscheidende Frage lautet: Was ist daran neu oder für die Öffentlichkeit relevant?
02 · PERSPEKTIVE
Die Menschen zeigen
Eine Geschichte wird anschaulich, wenn klar ist, wer handelt und wen die Entwicklung betrifft. Konkrete Perspektiven sind hilfreicher als allgemeine Werbeversprechen.
03 · GLAUBWÜRDIGKEIT
Die Fakten absichern
Orte, Daten, Zahlen und Aussagen müssen nachvollziehbar sein. Eine ansprechende Erzählweise ergänzt die Recherche – sie kann sie nicht ersetzen.
Interaktiv: Vier Schritte zur PR-Geschichte
Wählen Sie einen Baustein. Das Beispiel zeigt, welche Aufgabe er im Text erfüllt und was eine Redaktion vor der Veröffentlichung prüfen sollte.
Schritt 1 von 4 · Fiktives Beispiel
Ausgangslage: Die neue Aktion
Eine örtliche Fahrradwerkstatt und ein Jugendzentrum planen gemeinsam einen kostenlosen Fahrradlicht-Check für Jugendliche.
1 von 4 Bausteinen
Praxisbeispiel: Eine lokale Aktion wird zur PR-Geschichte
So lassen sich die vier Bausteine zu einem kurzen, verständlichen Meldungseinstieg verbinden:
Eine örtliche Fahrradwerkstatt und ein Jugendzentrum planen einen kostenlosen Fahrradlicht-Check für Jugendliche. Bei der Aktion sollen Fachkräfte die Beleuchtung der mitgebrachten Fahrräder kontrollieren und erklären, worauf es bei der Sichtbarkeit im Straßenverkehr ankommt. Die Zusammenarbeit soll Jugendlichen helfen, sich mit sicherer Fahrradbeleuchtung auf dem Schulweg auseinanderzusetzen.
Warum das PR-Storytelling ist: Die Meldung zeigt einen konkreten Anlass, handelnde Menschen und den möglichen Nutzen für die Zielgruppe. Für eine veröffentlichungsreife Pressemitteilung müssten unter anderem Termin, Ort, Teilnahmebedingungen und Ansprechpartner ergänzt und geprüft werden.
Redaktioneller Hinweis: Sämtliche Angaben zum Fahrradlicht-Check sind fiktiv. Das Beispiel beschreibt keine tatsächlich stattfindende Veranstaltung.
Aus Ihren Fakten wird eine verständliche PR-Geschichte
Ein Nachrichtenanlass ist vorhanden, doch der rote Faden fehlt? Der PRNews24-Schreibservice unterstützt bei Struktur und Formulierung. Die sachliche Prüfung und Freigabe der Angaben bleiben vor Veröffentlichung erforderlich.
Storytelling für Unternehmen: Welche Themen eignen sich für die PR?
Nicht jede Unternehmensgeschichte ist automatisch eine Nachricht. Für Storytelling in der PR zählt, ob ein Thema über die eigene Werbung hinaus relevant ist: Was ist neu? Wen betrifft die Entwicklung? Welche Aussagen lassen sich belegen?
Unternehmen, Selbstständige und Organisationen können mit PR-Storytelling echte Ereignisse, Projekte und Veränderungen anschaulich erklären. Der rote Faden verbindet einen konkreten Nachrichtenanlass mit Menschen, Zusammenhängen und überprüfbaren Informationen.
Der Perspektivwechsel: Werbung beschreibt das Unternehmen, PR erklärt den Anlass
Ein und dasselbe Vorhaben lässt sich unterschiedlich formulieren. Entscheidend ist, ob Leser eine konkrete Information erhalten, die für sie von Bedeutung sein kann.
ALLGEMEINE EIGENDARSTELLUNG
Das Unternehmen steht im Mittelpunkt
„Wir sind ein engagierter Pflegedienst mit innovativen Angeboten und einem starken Servicegedanken.“
Die Aussage bewertet den Anbieter selbst. Was sich für Außenstehende konkret verändert, bleibt offen.
JOURNALISTISCHER PR-ANSATZ
Der Nachrichtenanlass steht im Mittelpunkt
„Ein regionaler Pflegedienst startet eine offene Sprechstunde für pflegende Angehörige. Dort werden Fragen zur Organisation der häuslichen Betreuung beantwortet.“
Die Mitteilung nennt eine neue Maßnahme, eine betroffene Zielgruppe und einen konkreten Nutzen. Ort, Termine und Ansprechpartner gehören in die vollständige Meldung.
Beide Texte sind fiktive Lehrbeispiele, keine tatsächlichen PRNews24-Veröffentlichungen oder Kundenerfahrungen.
Vier Fragen, die vor jeder PR-Geschichte stehen
Ein guter Erzählstil allein schafft keinen Nachrichtenwert. Diese vier Prüfungen helfen, einen belastbaren Presseansatz von einer reinen Werbeaussage zu unterscheiden.
01
Was ist neu?
Ein Start, eine Kooperation, ein Ergebnis oder eine erkennbare Veränderung gibt der Meldung einen Anlass.
02
Wen betrifft es?
Je klarer die Auswirkungen auf Menschen, eine Branche oder eine Region, desto leichter ist das Thema einzuordnen.
03
Was ist belegbar?
Namen, Termine, Zahlen, Zitate und Ergebnisse müssen stimmen und sich anhand geeigneter Quellen prüfen lassen.
04
Warum jetzt?
Aktualität und ein nachvollziehbarer Bezug zum Zeitgeschehen erleichtern die redaktionelle Bewertung.
INTERAKTIVER PR-THEMENKOMPASS
Welcher PR-Anlass passt zu Ihrem Thema?
Wählen Sie ein Themenfeld. Zu jedem Beispiel sehen Sie, welche Perspektive für die Pressearbeit interessant sein könnte und welche Angaben vor einer Veröffentlichung zu prüfen sind.
Region & Standort: Eine Veränderung mit lokalem Bezug
Fiktiver Fall: Ein leerstehendes Geschäft wird als gemeinschaftlicher Lernraum für die Nachbarschaft genutzt.
Nachrichtenanlass
Neuer Standort, Eröffnungstermin und konkrete Nutzung des Raums.
Relevanz für Leser
Neue Angebote im Stadtteil, Zielgruppen und Möglichkeiten zur Teilnahme.
Vorher prüfen
Adresse, Betreiber, Öffnungszeiten, Trägerschaft und gegebenenfalls öffentliche Förderung.
MÖGLICHER PR-AUFHÄNGER
„Aus leerstehendem Laden wird ein Lernort für den Stadtteil“
Innovation & Wissen: Ein Fortschritt, der erklärbar ist
Fiktiver Fall: Ein Unternehmen stellt ein neu entwickeltes Verfahren zur Messung des Wasserverbrauchs vor.
Nachrichtenanlass
Nachvollziehbare Neuerung, erster Praxiseinsatz oder veröffentlichte Testergebnisse.
Relevanz für Leser
Welches konkrete Problem das Verfahren adressiert und für wen die Ergebnisse wichtig sind.
Vorher prüfen
Messmethode, Vergleichswerte, Grenzen, Herkunft der Daten und unabhängige Nachweise.
MÖGLICHER PR-AUFHÄNGER
„Neues Messverfahren soll Wasserverbrauch präziser sichtbar machen“
Menschen & Arbeit: Wenn sich berufliche Wege verändern
Fiktiver Fall: Ein mittelständischer Betrieb startet ein Qualifizierungsprogramm für Menschen, die den Beruf wechseln möchten.
Nachrichtenanlass
Start des Programms, neue Qualifizierungsmöglichkeiten und geplanter Umfang.
Relevanz für Leser
Berufliche Perspektiven, Zugangsvoraussetzungen und Bedeutung für die Region.
Vorher prüfen
Teilnahmebedingungen, Zeitraum, Finanzierung und Einwilligung für persönliche Geschichten.
MÖGLICHER PR-AUFHÄNGER
„Neues Qualifizierungsangebot eröffnet Wege in einen anderen Beruf“
Engagement & Kooperation: Wenn mehrere Akteure gemeinsam handeln
Fiktiver Fall: Mehrere Unternehmen und eine Bibliothek organisieren kostenfreie Workshops zur Medienkompetenz.
Nachrichtenanlass
Neue Kooperation mit konkretem Programm, Terminen und Anmeldemöglichkeit.
Relevanz für Leser
Wer teilnehmen kann, welches Wissen vermittelt wird und wie die Angebote zugänglich sind.
Vorher prüfen
Partner, Kosten, Termine, Förderungen, Ansprechpartner und Ergebnisse nach der Veranstaltung.
MÖGLICHER PR-AUFHÄNGER
„Bibliothek und Betriebe starten kostenlose Workshops zur Medienkompetenz“
Redaktioneller Hinweis: Die Szenarien sind frei erfunden und dienen ausschließlich der Orientierung. Ein möglicher Presseaufhänger ist keine Zusage für eine Veröffentlichung in unabhängigen Medien.
Für welche PR-Formate eignet sich Storytelling?
Die Erzählweise richtet sich nach dem Nachrichtenanlass und dem jeweiligen Veröffentlichungsweg. Nicht jede Geschichte gehört in dieselbe Textform.
Pressemitteilung
Die wichtigste Nachricht gehört nach vorn. Eine konkrete Szene oder ein Beispiel erklärt anschließend ihren Hintergrund.
Unternehmensporträt
Menschen, Entwicklung und Arbeitsweise lassen sich ausführlicher darstellen – mit transparenten Fakten und nachvollziehbaren Aussagen.
Hintergrundbeitrag
Ein komplexes Thema wird durch Einordnung, Quellen und Beispiele verständlich, ohne unterschiedliche Perspektiven auszublenden.
Ein relevanter Anlass ist da – der rote Faden fehlt?
Professionelle Textunterstützung kann helfen, überprüfbare Unternehmensinformationen in eine klar strukturierte PR-Geschichte zu überführen.
Storytelling-Beispiele in der PR: Wenn eine Meldung eine Geschichte bekommt
Eine Pressemitteilung braucht einen überprüfbaren Nachrichtenanlass – keine erfundene Dramaturgie. PR-Storytelling zeigt, was passiert, wer beteiligt ist und weshalb das Thema für Leser relevant sein könnte. Die folgenden Beispiele verdeutlichen, wie sich Unternehmensinformationen anschaulich aufbereiten lassen.
Vergleichen Sie eine sachliche Meldung mit einer erzählerischen Fassung. Die Fakten bleiben dabei gleich; Perspektive und Sprache verändern sich.
Interaktives Redaktionslabor
Wählen Sie einen PR-Anlass
Drei typische Themen aus der Pressearbeit zeigen den Unterschied zwischen bloßer Information und einer journalistisch nachvollziehbaren Geschichte.
Beispiel: Lebensmittelweitergabe in der Region
Die sachliche Meldung
„Eine örtliche Bäckerei arbeitet mit einer gemeinnützigen Initiative zusammen und gibt überschüssige Backwaren weiter.“
Der Anlass ist erkennbar. Wie die Zusammenarbeit funktioniert, bleibt offen.
Die Geschichte zum Anlass
„Was am Abend in der Auslage bleibt, kann am nächsten Tag noch genutzt werden: Eine örtliche Bäckerei gibt überschüssige Backwaren an eine gemeinnützige Initiative weiter. Die Kooperation zeigt, wie Lebensmittelweitergabe vor Ort organisiert werden kann.“
Der Einstieg macht den Zusammenhang anschaulich, ohne zusätzliche Erfolge oder Zahlen zu erfinden.
Redaktioneller BlickRegionaler Bezug, konkrete Kooperation und ein nachvollziehbarer Anlass können den Nachrichtenwert begründen.
Vor Veröffentlichung prüfenPartner, Startdatum, Ablauf, Weitergabemengen und gegebenenfalls Lebensmittelhygiene.
Beispiel: Technik im Wassernetz
Die sachliche Meldung
„Ein regionaler Wasserversorger testet Sensoren zur Erkennung von Leckagen.“
Eine technische Maßnahme wird benannt, ihre Bedeutung bleibt jedoch abstrakt.
Die Geschichte zum Anlass
„Wasserverluste im Leitungsnetz sind nicht immer sofort sichtbar. Ein regionaler Wasserversorger erprobt deshalb Sensoren, die auffällige Messwerte melden sollen. Ob die Technik die Suche nach Leckagen erleichtert, muss der Test zeigen.“
Das Alltagsproblem wird erkennbar; ein technischer Erfolg wird nicht vorweggenommen.
Redaktioneller BlickDie Frage, welches Problem eine Innovation lösen soll, hilft beim Einordnen.
Vor Veröffentlichung prüfenTestzeitraum, eingesetzte Technik, Messmethode, Kosten und belastbare Ergebnisse.
Beispiel: Einblick in handwerkliche Berufe
Die sachliche Meldung
„Ein mittelständischer Metallbaubetrieb startet einen Praxistag für Berufsinteressierte.“
Die Meldung nennt den Anlass, aber noch nicht, was Besucher erwartet.
Die Geschichte zum Anlass
„Wie sieht der Berufsalltag hinter der Werkstatttür aus? Ein mittelständischer Metallbaubetrieb lädt Berufsinteressierte erstmals zu einem Praxistag ein. Dort sollen sie Arbeitsabläufe kennenlernen und mit Fachkräften ins Gespräch kommen.“
Die Perspektive der Besucher steht im Mittelpunkt. Die geplanten Programmpunkte müssen bestätigt sein.
Redaktioneller BlickEin lokales Qualifizierungsangebot lässt sich konkret für Eltern, Schulen und Interessierte aufbereiten.
Vor Veröffentlichung prüfenTermin, Teilnahmebedingungen, Ablauf, Ansprechpartner und mögliche Sicherheitsregeln.
Alle drei Szenarien sind fiktive Lehrbeispiele. Sie beschreiben keine tatsächlichen Unternehmen, Tests oder Kooperationen.
Fünf redaktionelle Bausteine: Was eine gute PR-Geschichte braucht
Der rote Faden der Erzählung wurde bereits erläutert. Für eine Pressemitteilung kommt ein zusätzlicher Schritt hinzu: Jeder Bestandteil muss für Dritte nachvollziehbar und prüfbar sein.
01
Nachrichtenanlass
Was ist neu, aktuell oder für eine bestimmte Öffentlichkeit relevant?
02
Belegbare Fakten
Welche Namen, Termine, Zahlen und Dokumente stützen die Aussagen?
03
Beteiligte Menschen
Wer handelt? Wessen Perspektive erklärt die Bedeutung des Geschehens?
04
Relevante Einordnung
Wen betrifft die Nachricht – und weshalb könnte sie interessant sein?
05
Medienmaterial
Welche passenden Bilder, Quellen und Kontakte helfen beim Prüfen?
Praxisregel: Eine anschauliche Szene kann den Einstieg verbessern. Für journalistisch nutzbare Pressearbeit braucht es zusätzlich konkrete Angaben, einen erkennbaren Nachrichtenwert und erreichbare Ansprechpartner. Storytelling ersetzt keine Recherche.
Visuelles Storytelling in der PR: Wenn Bilder Informationen belegen
Fotos, Videos und Infografiken können PR-Geschichten verständlicher machen. In der Pressearbeit müssen sie außerdem zum tatsächlichen Ereignis passen, korrekt beschriftet sein und mit den notwendigen Nutzungsrechten bereitgestellt werden.
Pressefotos
Dokumentieren Menschen, Orte und reale Abläufe. Datum, Urheber und erforderliche Freigaben gehören zur Bildredaktion.
Videos
Zeigen Vorgänge und Aussagen im Kontext. Aussagekräftige Titel, Untertitel und überprüfte O-Töne erleichtern die Nutzung.
Infografiken
Verdichten Daten und Entwicklungen. Quellen, Bezugszeitraum, Einheiten und Methodik müssen erkennbar sein.
Bildunterschriften
Erklären präzise, wer oder was zu sehen ist. Ein korrekter Bildkontext ist wichtiger als eine kreative Formulierung.
Zu allgemein
„Mitarbeiter bei der Arbeit.“
Informationsreicher – als Muster
„Eine Fachkraft zeigt Teilnehmenden bei einem Praxistag die Prüfung einer Metallverbindung.“
Das Bildunterschriften-Beispiel ist fiktiv. Es darf nur verwendet werden, wenn die Aufnahme tatsächlich das Beschriebene zeigt. Im echten Pressematerial sind außerdem gegebenenfalls Ort, Datum und Bildnachweis zu ergänzen.
Redaktioneller Praxischeck: Text, Bild und Fakten müssen zusammenpassen
Stellen Sie vor dem Versand sicher, dass Bildmaterial nicht inszenierte Situationen als tatsächliche Ereignisse ausgibt, identifizierbare Personen rechtmäßig abgebildet werden und journalistisch relevante Daten nachvollziehbar sind. Gerade bei KI-generierten Illustrationen muss eine mögliche Verwechslung mit dokumentarischen Aufnahmen vermieden werden.
Aus einer Idee wird erst dann eine belastbare PR-Geschichte, wenn Fakten, Perspektive und Medienmaterial zusammenpassen. Prüfen Sie Ihren Entwurf anschließend mit der interaktiven Checkliste.
Storytelling mit KI: PR-Texte vorbereiten und Fakten prüfen
Künstliche Intelligenz kann Unternehmen
bei der Vorbereitung von Storytelling-Texten
unterstützen.
Sie hilft dabei, Themen zu sammeln,
Zielgruppenfragen zu berücksichtigen,
eine Geschichte zu gliedern
und unterschiedliche Formulierungen
auszuprobieren.
Besonders für kleine Unternehmen
und Selbstständige kann KI den Einstieg
in die Textarbeit erleichtern.
Die entscheidenden Informationen
müssen jedoch vom Unternehmen kommen:
echte Erfahrungen, überprüfbare Fakten,
nachvollziehbare Leistungen
und eine klare Botschaft.
01
Ideen entwickeln
KI kann mögliche Themen,
Blickwinkel und Einstiege
vorschlagen. Aus einem
Unternehmensereignis lassen
sich verschiedene Ansätze
für Website, Blog oder
Pressemitteilung entwickeln.
02
Zielgruppen berücksichtigen
Eine Geschichte für Kunden
braucht andere Schwerpunkte
als eine Meldung für
Journalisten. KI kann helfen,
typische Fragen verschiedener
Lesergruppen zu sammeln
und den Text darauf auszurichten.
03
Texte strukturieren
KI kann eine sinnvolle
Reihenfolge für Informationen
vorschlagen, Überschriften
formulieren und längere
Entwürfe übersichtlicher
gliedern. Die redaktionelle
Prüfung bleibt erforderlich.
Von der Idee zur KI-unterstützten
Pressemitteilung
Anlass festlegen:
Was ist neu, relevant
und tatsächlich geschehen?
Fakten bereitstellen:
Namen, Orte, Termine,
Hintergründe und belegbare Angaben sammeln.
Perspektive wählen:
Welche Menschen sind betroffen
und warum ist die Nachricht interessant?
Entwurf mit KI erstellen:
Überschrift, Einleitung,
Hauptteil und Hintergrund strukturieren.
Redaktionell prüfen:
Fakten, Zitate, Tonalität,
Verständlichkeit und
Veröffentlichungsrechte kontrollieren.
STORYTELLING UND SUCHMASCHINEN
Storytelling und SEO: PR-Geschichten suchorientiert aufbereiten
Storytelling und Suchmaschinenoptimierung
verfolgen unterschiedliche, aber
miteinander vereinbare Ziele.
Storytelling macht Inhalte anschaulich.
SEO hilft dabei, Themen so aufzubereiten,
dass sie zu konkreten Suchanfragen passen
und technisch gut zugänglich sind.
Eine Geschichte allein garantiert
keine guten Suchmaschinenpositionen.
Entscheidend sind unter anderem
die Relevanz des Inhalts,
eine klare Seitenstruktur,
passende Suchbegriffe
und hilfreiche Informationen.
SUCHINTENTION
Leserfragen beantworten
Welche Informationen
sucht die Zielgruppe?
Eine Geschichte sollte
zur Frage passen
und eine verständliche
Antwort liefern.
KEYWORDS
Begriffe natürlich verwenden
Relevante Suchbegriffe
gehören in passende
Überschriften und Texte.
Wiederholungen ohne
inhaltlichen Mehrwert
sollten vermieden werden.
MEHRWERT
Hilfreiche Inhalte bieten
Konkrete Beispiele,
nachvollziehbare Abläufe
und überprüfbare Informationen
helfen Lesern,
ein Thema besser
zu verstehen.
INTERNE LINKS
Weiterführende Inhalte verbinden
Passende interne Links
führen zu ergänzenden
Informationen, Leistungen
oder Ratgebern und
erleichtern die
Navigation auf der Website.
Praxisbeispiel: Eine PR-Geschichte für eine konkrete Suchanfrage
Fiktives Beispiel: Ein regionaler Betrieb eröffnet eine Reparaturwerkstatt für Fahrräder. Ein hilfreicher Beitrag erklärt, wer den Service nutzen kann, wann er startet, welche Reparaturen angeboten werden und welche Informationen vorliegen. Eine konkrete Szene aus dem Arbeitsalltag kann den Einstieg bilden. Für eine echte Veröffentlichung müssen Termine, Angebote und Aussagen bestätigt sein.
INTERAKTIVER PR-SEO-KURZCHECK
Ist Ihre PR-Geschichte bereit für die Website?
Vier einfache Prüffragen vor der Veröffentlichung. Das Ergebnis ist eine Orientierung, keine Rankingprognose.
Wählen Sie die Punkte aus, die bereits erfüllt sind.
STORYTELLING IN DER ONLINE-PR
Storytelling in der Online-PR: Geschichten gezielt verbreiten
In der klassischen Pressearbeit
richten Unternehmen ihre Informationen
vor allem an Redaktionen und Journalisten.
Diese entscheiden eigenständig,
ob und in welcher Form sie
eine Nachricht aufgreifen.
Online-PR erweitert diese Möglichkeiten.
Unternehmen können relevante Inhalte
zusätzlich auf eigenen Websites,
in Firmenblogs, auf geeigneten
Presseportalen und über soziale Medien
veröffentlichen oder teilen.
Damit entstehen weitere Wege,
um Kunden, Interessenten
und andere Zielgruppen anzusprechen.
Klassische Pressearbeit und Online-PR im Vergleich
KLASSISCHE PRESSEARBEIT
Redaktionelle Vermittlung
Eine Pressemitteilung wird
an ausgewählte Medien
und Redaktionen gesendet.
Journalisten prüfen
den Nachrichtenwert
und entscheiden über
eine mögliche Berichterstattung.
Stärke:
Unabhängige journalistische
Einordnung und mögliche
redaktionelle Aufmerksamkeit.
ONLINE-PR
Zusätzliche digitale Veröffentlichungen
Unternehmen können
ihre Informationen
auf eigenen und
geeigneten externen
Online-Kanälen bereitstellen.
Inhalte lassen sich
mit ergänzenden Informationen,
Bildern und weiterführenden
Links verbinden.
Stärke:
Mehr eigene Gestaltungsmöglichkeiten
und zusätzliche Kontaktpunkte
mit interessierten Lesern.
Das Ziel ist nicht,
klassische PR zu ersetzen.
Besonders sinnvoll kann
die Kombination sein:
Eine gut recherchierte
Unternehmensnachricht wird
journalistisch aufbereitet
und zusätzlich über
passende digitale Kanäle
zugänglich gemacht.
Vier Wege, um
Storytelling-Inhalte online zu verbreiten
01
Eigene Website
Unternehmensgeschichten,
Referenzen und
Hintergrundinformationen
bleiben auf der
eigenen Website
dauerhaft auffindbar,
solange sie dort
veröffentlicht sind.
02
Firmenblog
Ein Firmenblog bietet
Raum für Entwicklungen,
Erfahrungen, Projekte
und weiterführende
Ratgeberinhalte.
03
Presseportale
Geeignete Presseportale
ermöglichen zusätzliche
Veröffentlichungen
von Unternehmensmeldungen.
Reichweite und
Sichtbarkeit hängen
vom jeweiligen Portal ab.
04
Social Media
Einzelne Aspekte
einer Geschichte
lassen sich als
kurze Beiträge,
Bilder oder Videos
teilen und mit
weiterführenden
Inhalten verknüpfen.
Welche Vorteile kann
Storytelling über Online-PR bieten?
Mehr Kontaktpunkte:
Eine Geschichte kann
unterschiedliche Zielgruppen
auf verschiedenen Kanälen erreichen.
Inhalte mehrfach nutzen:
Aus einer recherchierten
Geschichte können passende
Formate für Website,
Blog und Pressearbeit entstehen.
Informationen vertiefen:
Weiterführende Links
können Leser zu
Hintergrundinformationen
und passenden Angeboten führen.
Digitale Präsenz ergänzen:
Zusätzliche Veröffentlichungen
können die Sichtbarkeit
eines Themas unterstützen,
ohne bestimmte Rankings
zu garantieren.
PRNEWS24 · WEITERFÜHRENDE ANGEBOTE
Von der Geschichte zur Veröffentlichung:
Passende Unterstützung durch PRNews24
Je nach Ziel kann es sinnvoll sein,
zunächst einen professionellen
Storytelling-Text erstellen zu lassen
oder die eigene Online-PR
mit einem Firmenblog
und Pressemitteilungen auszubauen.
ONLINE-PR UND FIRMENBLOG
Aufmerksamkeit durch
Firmenblog und PR-Mitteilung
Erfahren Sie, wie sich
Unternehmensinhalte
über einen Firmenblog
und Pressemitteilungen
aufbereiten und
für die digitale
Kommunikation nutzen lassen.
Sie haben eine
Unternehmensgeschichte,
ein Produkt oder
eine Dienstleistung,
möchten die Inhalte
aber professionell
formulieren lassen?
Informieren Sie sich
über den Storytelling-
Texter-Service.
KI kann bei der Vorbereitung
helfen, SEO sorgt für
eine suchorientierte Aufbereitung
und Online-PR eröffnet
zusätzliche Veröffentlichungswege.
Entscheidend bleibt
eine glaubwürdige Geschichte
mit relevanten Informationen
für die jeweilige Zielgruppe.
PRESSEMITTEILUNG TRIFFT STORYTELLING
Pressemitteilung mit Storytelling: Wenn Fakten eine Geschichte bekommen
Eine Pressemitteilung informiert über einen konkreten Anlass. Storytelling in der PR kann diese Nachricht verständlicher und anschaulicher machen – ohne die Fakten zu verändern. Entscheidend ist nicht eine erfundene Dramaturgie, sondern eine Perspektive, die erklärt, wen das Thema betrifft und warum es relevant ist.
SACHLICHE PRESSEMITTEILUNG
Die Nachricht auf den Punkt
„Ein Handwerksbetrieb aus Duisburg erweitert sein Angebot um einen Reparaturservice für ältere Haushaltsgeräte.“
PRESSEMITTEILUNG MIT STORYTELLING
Die Perspektive hinter der Nachricht
„Was tun, wenn die Waschmaschine ausfällt – reparieren oder ersetzen? Ein Handwerksbetrieb aus Duisburg greift diese Frage mit einem neuen Reparaturservice für ältere Haushaltsgeräte auf. Damit rückt eine Entscheidung in den Mittelpunkt, vor der viele Haushalte stehen: Kann eine Reparatur eine Alternative zum Neukauf sein?“
Fiktives Lehrbeispiel: Der Betrieb und der Anlass sind frei erfunden. Die zweite Fassung nutzt eine typische Frage als Einstieg, behauptet aber keine dokumentierte Kundenerfahrung.
Was macht die zweite Version zu einer besseren PR-Geschichte?
Sie verbindet den Nachrichtenanlass mit einer konkreten Leserfrage. So wird deutlich, warum die Information für Haushalte relevant sein könnte. Die Storytelling-Version ist aber nicht automatisch journalistisch wertvoller oder veröffentlichungsreif: Dafür braucht sie überprüfbare Angaben zum Angebot, zum Unternehmen und gegebenenfalls zu Kosten, Voraussetzungen oder Ergebnissen.
NachrichtenwertWas ist neu und für wen ist es relevant?
FaktenprüfungSind Angebot, Ort und Aussagen belegt?
TransparenzSind illustrative Szenen als solche erkennbar?
Von der PR-Idee zur Veröffentlichung: Was ist Ihr nächster Schritt?
Wählen Sie die Unterstützung, die zum Stand Ihrer Unternehmensgeschichte passt. Die verlinkten PRNews24-Seiten bieten jeweils einen anderen Einstieg.
01 · THEMA FINDEN
Aus einem Anlass wird eine PR-Idee
Sie wissen noch nicht, worüber Sie berichten können? Sammeln Sie Themenansätze und prüfen Sie ihren Nachrichtenwert.
Presseverteiler für PR-Storytelling:
Die passenden Medien erreichen
Eine gute PR-Geschichte braucht nicht möglichst viele Empfänger, sondern passende Ansprechpartner.
Ob ein Thema für eine Lokalredaktion, ein Fachmedium oder eine Veröffentlichung auf einem Presseportal geeignet ist, hängt von Nachrichtenwert, Region und Zielgruppe ab.
Presseverteiler unterstützen die gezielte Verbreitung von Pressemitteilungen. Für unabhängige Redaktionen bleibt jedoch entscheidend, ob eine Meldung für ihr Publikum relevant, aktuell und gut belegt ist.
Wichtig: Der Versand einer Pressemitteilung, die Veröffentlichung auf einem Presseportal und die Übernahme durch eine unabhängige Redaktion sind drei unterschiedliche Vorgänge. Ein Versand garantiert keine journalistische Berichterstattung.
01 · NACHRICHT PRÜFEN
Ist die Geschichte relevant?
Eine lesenswerte PR-Geschichte beantwortet früh die wichtigsten journalistischen Fragen.
Was ist neu oder hat sich verändert?
Wen betrifft die Entwicklung?
Warum ist der Anlass gerade jetzt wichtig?
Welche Aussagen lassen sich belegen?
02 · ZIELMEDIEN AUSWÄHLEN
Wer sollte die Meldung erhalten?
Die Auswahl erfolgt nach Thema und Leserschaft – nicht allein nach Größe eines Verteilers.
Lokale Medien für Ereignisse mit regionaler Bedeutung.
Fachmedien für spezifische Branchenentwicklungen.
Presseportale für ergänzende digitale Publikationen.
Eigene Kanäle für ausführliche Hintergründe.
Interaktiver Medien-Kompass: Wo passt Ihre PR-Geschichte hin?
Öffnen Sie den passenden Anlass. Die Hinweise zeigen mögliche Medienwege und die wichtigsten Angaben für die redaktionelle Prüfung.
Regionales Projekt oder lokales Engagement
Mögliche Anlaufstellen: lokale Medien, Stadt- und Regionalredaktionen sowie passende regionale Online-Angebote.
Vor dem Versand prüfen: Ort und Datum, beteiligte Organisationen, konkrete Auswirkungen auf Menschen vor Ort und erreichbare Ansprechpartner.
Fachliche Innovation oder neue Technologie
Mögliche Anlaufstellen: Fachredaktionen, Branchenmedien und thematisch spezialisierte Online-Portale.
Vor dem Versand prüfen: Neuigkeitswert, technische Fakten, belegbare Ergebnisse und die Abgrenzung zu bisherigen Lösungen.
Unternehmensmeldung ohne überregionalen Nachrichtenanlass
Mögliche Anlaufstellen: eigener Pressebereich, Firmenblog, thematisch geeignete Presseportale und direkte Informationen an bestehende Kontakte.
Vor dem Versand prüfen: Welchen praktischen Nutzen hat die Information für Leser? Ist eine unabhängige Berichterstattung realistisch oder eignet sich die Meldung besser für eigene Kanäle?
Passende Werkzeuge für die Themen- und Veröffentlichungsplanung:
Pressemitteilung schreiben lassen:
Wann professionelle Hilfe sinnvoll ist
Für eine überzeugende PR-Geschichte reichen gute Formulierungen allein nicht aus. Ein klarer Nachrichtenanlass, eine nachvollziehbare Struktur und überprüfbare Angaben sind ebenso wichtig.
Professionelle Textunterstützung kann helfen, vorhandene Informationen redaktionell aufzubereiten.
01
Der Nachrichtenkern fehlt
Viele Details sind vorhanden, doch die wichtigste Neuigkeit bleibt verborgen. Eine redaktionelle Überarbeitung kann die zentrale Aussage und ihre Relevanz herausarbeiten.
02
Der Text klingt wie Werbung
Superlative und Selbstdarstellung verdrängen die eigentliche Nachricht. Sachliche Sprache, konkrete Beispiele und belegbare Aussagen erhöhen die journalistische Nutzbarkeit.
03
Zeit und Schreibroutine fehlen
Wer selten Pressemitteilungen erstellt, kann bei Aufbau, Einstieg, Überschrift und Schluss Unterstützung gebrauchen. Die fachliche Prüfung und Freigabe bleiben erforderlich.
Was braucht ein Texter für eine glaubwürdige PR-Geschichte?
Den tatsächlichen Anlass, Namen und Daten, konkrete Fakten, freigegebene Zitate, Hintergrundmaterial und eine verantwortliche Kontaktperson. Was nicht belegt ist, gehört nicht als Tatsache in die Mitteilung.
FAKTENCHECK UND GLAUBWÜRDIGKEIT
Storytelling-Fehler in der PR:
So bleiben Geschichten glaubwürdig
Gute Dramaturgie darf eine Unternehmensmeldung nicht verfälschen. Gerade in der Pressearbeit zählen überprüfbare Angaben, eine sachliche Einordnung und die klare Trennung zwischen dokumentiertem Ereignis und illustrativem Beispiel.
Fehler 01
Unbelegte Superlative
„Einzigartig“, „revolutionär“ oder „marktführend“ sind ohne Nachweis wenig aussagekräftig.
Besser
Beschreiben Sie die nachprüfbare Neuerung und nennen Sie konkrete Ergebnisse oder Quellen.
Fehler 02
Erfundene Emotionen
Eine konstruierte Heldengeschichte oder dramatisierte Betroffenheit kann die Glaubwürdigkeit beschädigen.
Besser
Zeigen Sie reale Menschen und belegte Erfahrungen – ohne Gefühle zu behaupten, die niemand geäußert hat.
Fehler 03
Ungesicherte Fakten und Zitate
Ungeprüfte Zahlen, falsche Termine und frei erfundene Aussagen sind für PR-Texte besonders riskant.
Besser
Prüfen Sie Namen, Ort, Datum, Zahlen, Quellen, Zitate und Veröffentlichungsrechte vor dem Versand.
Fehler 04
Verwechselte Veröffentlichungswege
Eine bezahlte oder eigenständig veröffentlichte Mitteilung ist nicht gleichbedeutend mit redaktioneller Berichterstattung.
Besser
Benennen Sie die Art der Veröffentlichung transparent und versprechen Sie keine unabhängige Medienübernahme.
Redaktioneller Grundsatz: Glaubwürdigkeit vor Dramaturgie
Storytelling in der PR macht echte Nachrichten anschaulicher – es erfindet keine. Wer Nachrichtenwert, Zielmedien und überprüfbare Fakten zusammenführt, schafft eine belastbare Grundlage für Pressearbeit. Welche Medien die Geschichte aufgreifen, entscheiden deren Redaktionen selbst.
PR-STORYTELLING IN DER PRAXIS
PR-Storytelling-Checkliste: Ist Ihre Geschichte bereit für die Presse?
Gute PR-Geschichten brauchen mehr als schöne Worte. Prüfen Sie mit zwölf konkreten Kriterien, ob Ihre Pressemitteilung einen nachvollziehbaren Nachrichtenanlass, eine klare Perspektive und belastbare Fakten enthält. Die Auswertung können Sie herunterladen oder als PDF speichern.
Ihre redaktionelle Selbstprüfung
Markieren Sie jeden Punkt, den Ihre Meldung tatsächlich erfüllt. Besonders wichtige Prüfschritte sind als Pflichtprüfung gekennzeichnet.
0 von 12 geprüft
Beginnen Sie mit dem Nachrichtenanlass.12 Kriterien · 3 Pflichtprüfungen
01
Nachrichtenwert & Zielgruppe
02
Menschen & Dramaturgie
03
Journalistische Qualität
04
Freigabe & Veröffentlichung
Ihre Auswertung
Prüfung noch offen
Die Checkliste bewertet Ihre Angaben, ersetzt aber keine journalistische Prüfung.
Nächster Schritt: Prüfen Sie zuerst, ob Ihre Geschichte einen echten Nachrichtenanlass hat.
Ihre Angaben bleiben in diesem Browser und werden nicht an PRNews24 übertragen. Der HTML-Download enthält Ihre Auswahl und Notizen. Für PDF wählen Sie im Druckdialog „Als PDF speichern“.
Redaktioneller Hinweis: Eine vollständig abgehakte Checkliste ist keine Garantie für Medienberichte, Rankings oder die Veröffentlichung durch unabhängige Redaktionen. Der Nachrichtenwert und die tatsächliche Faktenlage bleiben entscheidend.
Das ergänzende PRNews24-Whitepaper vertieft die Grundlagen mit Beispielen und einem Storytelling-Leitfaden. Die PDF-Vorlage oben dient dagegen als kompakte Arbeitsunterlage.
Wie wird aus einer Unternehmensmeldung eine glaubwürdige PR-Geschichte?
Die Antworten erklären Nachrichtenwert, journalistisches Erzählen,
Pressemitteilungen, KI, SEO und Veröffentlichung – sachlich und mit Praxisbezug.
Grundlagen und journalistischer Nachrichtenwert
Was PR-Storytelling von Werbung unterscheidet
Was bedeutet Storytelling in der PR?
Storytelling in der PR bedeutet, tatsächliche Unternehmensinformationen durch einen nachvollziehbaren Handlungszusammenhang zu vermitteln. Eine gute PR-Geschichte erklärt, was geschehen ist, wer beteiligt ist und weshalb die Entwicklung für eine bestimmte Öffentlichkeit relevant sein kann. Anschauliche Szenen unterstützen das Verständnis; Nachrichtenanlass, Fakten und Quellen bleiben die Grundlage.
Worin unterscheidet sich PR-Storytelling von Werbung?
Werbung verfolgt in der Regel das Ziel, ein Angebot zu verkaufen oder eine Marke positiv darzustellen. PR-Storytelling bereitet dagegen Informationen so auf, dass Dritte den Anlass und seine Bedeutung nachvollziehen können. Ein PR-Text darf die Unternehmensperspektive erkennbar machen, sollte aber nicht nur Eigenlob, unbelegte Superlative oder Kaufappelle enthalten. Eine interessante Geschichte ersetzt keine journalistische Relevanz.
Was macht eine Unternehmensgeschichte für Medien relevant?
Eine potenziell relevante PR-Geschichte hat einen konkreten Anlass und beantwortet die Frage: Warum sollten sich Leser gerade jetzt dafür interessieren? Mögliche Nachrichtenwerte sind Neuigkeit, regionale Auswirkungen, gesellschaftliche Bedeutung, fachlicher Fortschritt oder ein nachvollziehbarer Konflikt mit einer belegten Lösung. Ob ein Thema tatsächlich berichtenswert ist, entscheiden die jeweiligen Redaktionen unabhängig.
Braucht jede Pressemitteilung eine emotionale Geschichte?
Nein. Bei Personalien, Terminen, Geschäftszahlen oder rechtlich sensiblen Themen kann eine klare, sachliche Darstellung die bessere Wahl sein. Storytelling ist besonders nützlich, wenn Menschen, Abläufe oder Veränderungen die Meldung verständlicher machen. Gefühle dürfen nicht erfunden oder künstlich dramatisiert werden. In der Pressearbeit geht Verständlichkeit vor Effekten.
PR-Geschichte entwickeln und prüfen
Vom Thema zum belastbaren Pressetext
Wie finden Unternehmen ein geeignetes Thema für eine PR-Geschichte?
Ausgangspunkt sind konkrete Veränderungen: ein neues Angebot mit erkennbarem Nutzen, ein regionales Projekt, eine Kooperation, Forschungsergebnisse oder eine besondere berufliche Entwicklung. Notieren Sie zunächst Was ist neu? Wen betrifft es? Was lässt sich belegen? Wenn diese Fragen unbeantwortet bleiben, ist der Anlass möglicherweise noch nicht pressegeeignet. Anregungen bieten der PR-Themenfinder und der PR-Kalender.
Wie wird eine Pressemitteilung mit Storytelling aufgebaut?
Beginnen Sie mit der Kernnachricht: Was ist passiert, wo, wann und warum ist es relevant? Im Hauptteil können eine konkrete Situation, beteiligte Menschen, Hintergründe und belegbare Aussagen das Geschehen veranschaulichen. Danach folgen überprüfbare Details, gegebenenfalls autorisierte Zitate, Unternehmensinformationen und Pressekontakt. Der erzählerische Einstieg darf die wichtigste Nachricht nicht verdecken.
Wie sieht ein Beispiel für Storytelling in einer Pressemitteilung aus?
Sachliche Meldung: „Ein regionaler Betrieb startet gemeinsam mit einer Schule einen Praxistag zur Berufsorientierung.“
Anschauliche Variante: „Beim ersten Praxistag stehen Schülerinnen und Schüler an den Werkbänken und lernen verschiedene handwerkliche Tätigkeiten kennen. Der gemeinsame Aktionstag von Schule und Betrieb soll Einblicke in Ausbildungsberufe ermöglichen.“
Fiktives Lehrbeispiel. In einer echten Pressemitteilung müssen der Praxistag und die beschriebenen Szenen tatsächlich stattgefunden haben.
Welche Fakten, Zitate und Bildrechte müssen geprüft werden?
Vor der Veröffentlichung sollten insbesondere folgende Angaben kontrolliert werden:
Namen, Funktionen, Orte, Daten, Zahlen und Quellen;
Zitate auf korrekte Wiedergabe und erforderliche Freigaben;
Fotos und Grafiken auf Nutzungsrechte, korrekte Bildunterschriften und gegebenenfalls Einwilligungen abgebildeter Personen;
Behauptungen zur Wirkung eines Produkts oder Projekts auf belegbare Grundlagen.
Eine fiktive oder KI-generierte Szene darf nicht als dokumentiertes Ereignis ausgegeben werden.
Welche Fehler schwächen die Glaubwürdigkeit einer PR-Geschichte?
Typische Fehler sind übertriebene Superlative, ungeprüfte Erfolgszahlen, erfundene Kundenstimmen, ein unklarer Nachrichtenanlass und eine zu starke Werbesprache. Ebenfalls problematisch ist ein Einstieg, der Spannung aufbaut, aber erst spät erklärt, worum es geht. Die bessere Lösung: Aussage und Quelle prüfen, die Kernnachricht früh nennen und erzählerische Details nur dort einsetzen, wo sie tatsächlich belegt sind.
Veröffentlichung, KI, SEO und Erfolgskontrolle
Was nach dem Schreiben wichtig wird
Kann künstliche Intelligenz beim PR-Storytelling helfen?
Ja. KI kann Themen ordnen, Interviewfragen vorschlagen, Gliederungen entwerfen und schwer verständliche Passagen überarbeiten. Sie ist jedoch keine verlässliche Quelle für ungeprüfte Fakten, reale Erlebnisse oder Originalzitate. Unternehmen sollten sensible Informationen nur in dafür geeigneten Systemen verarbeiten und jede KI-gestützte Pressemitteilung vor der Freigabe fachlich sowie redaktionell kontrollieren.
Verbessert Storytelling automatisch das Google-Ranking?
Nein. Storytelling ist kein eigenständiger Ranking-Hebel und garantiert weder bessere Positionen noch mehr Klicks. Es kann helfen, komplexe Inhalte verständlich und anschaulich zu erklären. Für SEO sind darüber hinaus die Suchintention, originelle und nützliche Informationen, klare Überschriften, technische Zugänglichkeit und sinnvolle interne Links relevant. Keywords sollten natürlich vorkommen, statt sich künstlich zu wiederholen.
Ist eine Veröffentlichung auf einem Presseportal dasselbe wie ein Pressebericht?
Nein. Ein Unternehmen kann eine Pressemitteilung auf einem geeigneten Presseportal veröffentlichen und damit online zugänglich machen. Ein unabhängiger redaktioneller Bericht entsteht dagegen erst, wenn eine Redaktion das Thema eigenständig aufgreift und bearbeitet. Die Veröffentlichung auf einem Portal bedeutet daher nicht, dass Journalisten darüber berichten. Auch Sichtbarkeit, Reichweite und Suchmaschinenplatzierungen sind nicht automatisch garantiert.
Wie verbreitet man eine PR-Geschichte gezielt?
Wählen Sie die Kanäle anhand von Thema und Zielgruppe: regionale Medien bei lokalen Projekten, Fachmedien bei spezialisierten Entwicklungen und eigene Kanäle für vertiefende Hintergrundinformationen. Ergänzend können Presseverteiler und passende Presseportale eingesetzt werden. Wichtig sind eine aussagekräftige Betreffzeile, vollständige Pressekontaktdaten und die Unterscheidung zwischen Versand, Portalveröffentlichung und redaktioneller Übernahme.
Woran lässt sich der Erfolg einer PR-Geschichte messen?
Passende Kennzahlen hängen vom Ziel ab. Bei der Medienarbeit können beispielsweise qualifizierte Rückfragen, tatsächliche redaktionelle Erwähnungen und deren fachliche Passung relevant sein. Bei eigenen Online-Inhalten lassen sich etwa Seitenaufrufe, Verweildauer, weiterführende Klicks oder Anfragen betrachten. Wichtig ist die Qualität des Ergebnisses: Viele Veröffentlichungen allein beweisen noch nicht, dass die gewünschte Zielgruppe erreicht wurde.
Wann ist es sinnvoll, eine PR-Geschichte schreiben zu lassen?
Professionelle Textunterstützung kann helfen, wenn ein Unternehmen zwar belastbare Informationen besitzt, aber kein klarer Aufbau, keine Zeit oder keine Erfahrung in der Pressearbeit vorhanden ist. Sinnvoll ist ein Briefing mit Anlass, Zielgruppe, Fakten, Quellen, Ansprechpartnern und Freigabeprozess. Der fertige Text sollte intern geprüft werden. Informationen zum Storytelling-Schreibservice und zu Preisen und Leistungen sind separat verfügbar.
Redaktioneller Grundsatz: Gutes PR-Storytelling macht eine Nachricht verständlicher, aber nicht automatisch wichtiger. Ein klarer Anlass, nachprüfbare Informationen und eine passende Zielgruppe entscheiden darüber, ob eine Geschichte für die Pressearbeit geeignet ist.
VON DER PR-IDEE ZUR VERÖFFENTLICHUNG
Drei Wege zur eigenen PR-Geschichte: Welche Lösung passt zu Ihnen?
Eine glaubwürdige PR-Geschichte beginnt mit einem echten Nachrichtenanlass. Ob Sie Ihre Pressemitteilung selbst schreiben, sich bei der Formulierung von KI unterstützen lassen oder einen Schreibservice beauftragen: Fakten, Quellen und Freigaben müssen stimmen. Wählen Sie den Weg, der zu Ihrer Erfahrung und Ihren zeitlichen Möglichkeiten passt.
01Eigenständig arbeiten
PR-Geschichte selbst schreiben
Sie kennen das Thema und möchten die Pressemitteilung selbst aufbauen – vom Nachrichtenanlass bis zur überprüften Schlussfassung.
Inhalt, Perspektive und Ton selbst bestimmen
Nachrichtenwert, Quellen und Zitate prüfen
Mit dem PDF-Arbeitsblatt systematisch vorgehen
Zu beachten: Recherche, Formulierung und redaktionelle Prüfung kosten Zeit.
Prüfen Sie den Nachrichtenwert, die Kontaktdaten und die Freigaben. Anschließend können Sie passende Veröffentlichungswege auswählen. Eine Veröffentlichung auf einem Presseportal ist nicht mit unabhängiger redaktioneller Berichterstattung gleichzusetzen.
Unabhängig vom gewählten Weg gilt: Eine PR-Geschichte darf Fakten anschaulich erzählen, aber keine Ereignisse, Zitate oder Ergebnisse erfinden. Eine Veröffentlichung durch unabhängige Medien ist nicht garantiert.
