FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Pressearbeit

Eine Pressemitteilung ist für die Öffentlichkeit bestimmter Text-Inhalt, hierzu gehören Polizeiberichte, Produktinformation, Neuigkeiten von Unternehmen oder auch Veranstaltungen. Pressemitteilung (PM) werden auch Pressemeldung, Presseerklärung, Presseaussendung (PA), Pressetext oder Presseinformation (PI) genannt. Pressemitteilungen sind das wohl häufig genutzte Instrument der Öffentlichkeitsarbeit. Eine Veröffentlichung lenkt die Aufmerksamkeit der Redakteure in einer Zeitung, im Fernsehen oder im Hörfunk (Radio) auf den Beitrag und darüber hinaus werden Journalisten und Medienmacher über neue Ereignisse, Produkte und Veranstaltungen informiert. Ausführliche Information finden Sie hier..

Eine Pressemitteilung online zu senden, hat eine nachhaltige und intensivierende Wirkung, denn obwohl der gleiche Inhalt auf verschiedenen Presseportalen erscheint, wir dieser von Google keineswegs – wie oftmals behauptet – als „Duplikate Content“ eingestuft, weil der Pressedienst als zentraler Verteiler von Google erkannt werden. Die Pressemitteilungen werden dennoch einzeln von jedem Presseportal in Google aufgeführt und gewertet. Durch eine Zusammenarbeit mit uns als Presseverteiler wird also ihr einmaliger Text mehrfach aufgeführt. Weiterhin kommt es durch die Nennung in diversen Presseportalen zu Zitationen, die als Link gewertet werden und somit Ihre Webpräsenz stärken und Sie weiter nach vorne in den Suchergebnislisten katapultiert. Eine Pressemitteilung ist also eine formidable Lösung, um die Reputation Ihres Unternehmens sowie und Ihre sichtbare Position im Internet zu stärken, weitere Funktionen, Ziele sind Markenaufbau (Markenimage und Markenidentität), Imageaufbau verbessern und zu optimieren (Reputation), Verbesserung der Unternehmensbekanntheit (mehr Sichtbarkeit und Reichweite), Kundenbindung optimieren, Umsatz steigern, Conversionrate verbessern, Verbesserung der Authentizität der Kommunikation, Schaffung von Gesprächsanlässen, Expertenposition aufbauen. Ausführliche Information finden Sie hier.

Ein Presse – oder Medienverteiler ist letztendlich nichts anderes als eine Datensammlung. Exakter formuliert versteht man unter einem Presseverteiler eine Sammlung aller für die Verteilung unternehmensrelevanter Informationen wichtigen Zielmedien. Ein Presseverteiler ist damit Grundlage und unverzichtbares Instrument für jede Pressearbeit. Unter dem Begriff „Zielmedien“ werden sowohl Printmedien als auch Online-Medien zusammengefasst, die bei Verwendung eines leistungs- und reichweitenstarken Presseverteilers gleichermaßen mit Informationen beliefert werden. Ausführliche Information finden Sie hier..

Um die Vorteile von online Presseverteilern aufzuzeigen, bietet sich noch einmal der Blick auf die Veröffentlichung redaktioneller Unternehmensnachrichten an: Die Pressemitteilung wird verfasst und anschließend auf postalischem oder elektronischem Wege an die einzelnen Redaktionen übermittelt. Diese entscheiden über eine Veröffentlichung in den von ihnen betreuten Medien, sofern sie die Pressemitteilung innerhalb der Summe der Zusendungen überhaupt zur Kenntnis nehmen. Im schlimmsten Falle verpufft die Pressemitteilung, die mithilfe der Printmedien eine hohe Reichweite generieren sollte, damit unbeachtet. Anders stellt sich die Situation bei Online-Presseverteilern dar. Hier findet in den meisten Fällen keine händische Vorauswahl statt. Mit den auf diesen Verteilern veröffentlichten Pressemitteilungen lassen sich die unterschiedlichsten Zielgruppen direkt erreichen. Damit eröffnet sich auch für Kleinunternehmen die Möglichkeit, mit regelmäßig veröffentlichten Pressemitteilungen eine enorme Reichweite zu realisieren, da zahlreiche Presseverteiler sehr gut gelistet werden und dem Absender damit nicht nur die direkte Aufmerksamkeit, sondern auch die so wichtigen Backlinks bescheren. Dieser Effekt liegt unter anderem darin begründet, dass die Informationen abgespeichert und somit immer wieder aufgerufen und im Falle einer gezielten Suche seitens der Zielgruppe gezielt gelesen werden kann. Dadurch ist die PR-Arbeit mithilfe von Online-Presseverteilern besonders nachhaltig orientiert. Mit regelmäßigen Veröffentlichungen und Verbreitung lassen sich die Aufmerksamkeit, die einem Unternehmen und/oder seinen Produkten entgegengebracht wird, signifikant steigern. Detaillierte Informationen über den Presseverteiler finden sie hier

Einen erfolgreichen Presseverteiler zu erstellen und aufzubauen, bedarf es einige Grundprinzipien zu beachten. Um einen funktionierenden Presseverteiler aufzubauen und zuerstellen, ist eine gute Kenntnis der Medienlandschaft unverzichtbar. Sofern diese nicht bereits berufsbedingt vorhanden ist, sollte sie erworben werden, entscheidet sie immerhin weitestgehend über Erfolg und Misserfolg aller sich anschließenden Aktivitäten. Steht der grundlegende Medienschlüssel, so besteht der nächste Schritt im Sammeln von Kontaktdaten und im besten Falle Themenpläne. Diese informieren über in der Zukunft geplante Schwerpunktthemen und sind sehr nützlich für zeitlich perfekt geplante Marketing-Kampagnen – seien es nun Pressemitteilungen oder auch die Platzierung thematisch passender Werbung. Wer bereits über gute Verbindungen innerhalb der Medienwelt verfügt, kann sich glücklich schätzen, denn er spart viel Zeit und Mühe. Für alle anderen warten nun viel Arbeit und zahlreiche Telefonate sowie weitere Aktivitäten, um den Presseverteiler mit Inhalt zu füllen und auf diese Weise ein funktionierendes Marketing-Instrument zu generieren. Viele Medien verweisen auf Nachfrage an die zentralen Telefonnummern und Email-Anschriften und sagen eine entsprechende Weiterleitung zu. Anleitung und wie ausführliche Information finden Sie hier.

Public Relations zu Deutsch Öffentlichkeitsarbeit, kurz PR, ist ein weit gefasster Begriff für die öffentliche Kommunikation von Unternehmen oder Organisationen, es umfasst die gesamte Kommunikation des Unternehmens. Als Public Relations wird die Summe aller Aktionen der Öffentlichkeitsarbeit bezeichnet. Public Relations richten sich an die gesamte Öffentlichkeit, wie z. B.

• Kunden
• Investoren
• Mitarbeiter
• Bürger
• Anteilseigner

Die wichtigsten Ziele sind der Aufbau von Vertrauen in ein Produkt oder Unternehmen, womit Public Relations ein unmittelbares Instrument zur Imagepflege darstellt. Aus diesem Grund muss Öffentlichkeitsarbeit vor allem glaubwürdig sein. Als Kriterien für den Erfolg der Public Relations gelten unter anderem Verständlichkeit, ein klar definierter Fokus, eine optimale Planung und allen voran die Kontinuität. Nur kontinuierliche und gleichzeitig glaubwürdige Öffentlichkeitsarbeit führt zu einem messbaren Erfolg, wobei die Attribute „kontinuierlich“ und „glaubwürdig“ gleichwertig zu betrachten sind. Wichtig ist außerdem die Art der Kommunikation: Sie sollte stets gut verständlich und nachvollziehbar gestaltet werden.

Um eine Pressemitteilung schreiben zu können, muss man auf einige Regeln achten. Der Aufbau, eine Pressemitteilung ist wie folgt, wenn Sie eine Pressemitteilung schreiben: Der erste ist die Überschrift, die nicht mehr als 57 Zeichen umfassen darf, um komplett angezeigt zu werden. Es folgt der Leadtext/ Teaser, der auf den Inhalt der eigentlichen Mitteilung hinweist, – legen Sie hierfür 130 bis 140 Zeichen zugrunde – der Teaser ist ein kurzes Werbeelement oder ein Vorspann wie im Film, das die Neugier des Kunden wecken soll, um diese Pressemitteilung zu lesen. Der eigentliche Inhalt der Pressemeldung sollte mindestens 300 Wörter lang sein, hier gelten die 5 W´s = Wer? Wo? Wann? Wie? Warum? Und zum Schluss die Pressekontaktdaten. Anleitung und ausführlicheInformatorton finden sie hier.

Anleitung, um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben mit dem 5 „W`s“ Zuvorderst sammle man die Zutaten einer effektiven PR-Mitteilung zu schreiben – und die sind nach einer alten, aber bewährten Jornalistenregel stets die 5 „Ws“. Mit gezielt verteilten sowie relevanten Inhalten kann man diese Inhalte den Lesern schmackhaft machen – wie die Zubereitung eines wohl mundenden Gerichts. Mit den folgenden „5 Ws“ als elementaren „Inhaltsstoffen“ ist man optimal gewappnet, seine Informationen schmackhaft in eine informative PR-Mitteilung zu binden: Wer? Wo? Wann? Wie? Warum? Anleitung finden Sie hier.

Presse steht für die Gesamtheit damit alle zusammenhängende öffentliche Medien wie Zeitung, Zeitschriften, Hörfunk, Fernsehen und Internet. Der Oberbegriff der Pressearbeit ist Medienarbeit, die Bezeichnung dafür ist das Aufgabenfeld der Öffentlichkeitsarbeit, wie die Bereitstellung von Information für Massenmedien, Presse, Fernsehen, Hörfunk und sowie Online-Medien. Der Mittelpunkt der Medien- bzw. Pressearbeit ist, Botschaften schnell und gezielt zu verbreiten. Ausführliche Information über Pressearbeit finden Sie hier.