Eine erfolgreiche Pressemitteilung zeichnet sich durch einen klaren Aufbau und eine prägnante Sprache aus. Die Einleitung spielt dabei eine wichtige Rolle, um das Interesse der Leser zu wecken. Durch die geschickte Integration der 5 W-Fragen (Wer, Was, Wo, Wann, Warum) und das KISS-Prinzip (Keep it Short and Simple) wird eine effektive Kommunikation erreicht.
Pressemitteilung schreiben Muster - Vorlage - Beispiel - Anleitung
Effektive Pressemitteilung schreiben mit 3 Beispiel Muster
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Effektive Pressemitteilung schreiben mit 3 Beispiel Muster
- 2 Grundlegende Kenntnisse und Regeln, um eine Pressemitteilung zu schreiben
- 3 Anleitung, um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben mit dem 5 „W`s“
- 4 Kernaussagen mit Darstellung von wertvoller Neuigkeiten
- 5 Länge einer Pressemitteilung
- 6 Perfekt gewählten Schlüsselwörter wichtige Grundbestandteile
- 7 Beim Schreiben einer Pressemitteilung achten: Informieren und nicht werben, sondern mit guten Inhalten die Zielgruppe faszinieren
- 8 Das schreiben einer Pressemitteilung ist nicht Ihr Ding? Wir übernehmen das gerne für Sie.
- 10 3 Pressemitteilung Muster, Beispiele und Vorlagen Muster Beispiel und Vorlage zum Erstellen einer Pressemitteilung
- 11 Pressemitteilung Aufbau und Struktur – Die Kunst der effektiven Informationsvermittlung
- 12 Checkliste für eine erfolgreiche Pressemitteilung
- 13 Beispiel Pressemitteilung mit klarer Struktur und Aufbau
Das Schreiben einer Pressemitteilung erfordert die Kenntnis einiger grundlegender Regeln – nur so erreicht die Message tatsächlich die Zielgruppe. Der wichtigste Grundsatz, den Sie beim Erstellen einer Pressemitteilung beachten sollten, ist wohl: Pressemitteilungen sind Informationen, die Sie Kunden und Interessenten zur Verfügung stellen, keine Werbung. Demzufolge müssen die Texte sachlich formuliert sein; eine reißerische Sprache, grell formulierte Headlines und möglichst viele Superlative sind kontraproduktiv und können schlimmstenfalls dazu führen, dass die Pressemitteilungen nicht veröffentlicht werden. Das Interesse Ihrer Leser wecken Sie mithilfe echter Informationen, wie beispielsweise einem neuen Patent, einem neuen Standort oder einer anstehenden Messe.
Portale lehnen häufig das Veröffentlichen von zu kurzen Pressemitteilungen ab – insbesondere dann, wenn der Inhalt wenig informativ oder zu plakativ ist. Deshalb sollten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung eine Länge von 300 bis 500 Wörtern zugrunde legen. Die tatsächliche Länge richtet sich nach dem Umfang der zu kommunizierenden Informationen. Beachten Sie außerdem, dass Internetnutzer oft nur kurz auf einer Seite verharren. Deshalb ist es sinnvoll, wenn Sie Ihrem Leser die Kernaussagen direkt zu Beginn der Mitteilung zur Verfügung stellen. Erst im Anschluss daran folgen Erläuterungen oder interessante Details. Auch die von vielen Portalen geforderte Kurzzusammenfassung trägt der oft nur kurzen Aufmerksamkeitsspanne Rechnung.
Interessante Informationen sind die eine Zutat, die über Erfolg und Misserfolg Ihrer Online-Pressemitteilungen entscheidet. Eine zweite und in jedem Fall ebenso wichtige ist die formelle Struktur. Achten Sie auf Rechtschreibung und Grammatik. Ein Unternehmen, das fehlerhafte Pressemitteilungen veröffentlichen lässt, wirkt weder seriös noch kompetent. Grammatikalische und Rechtschreibfehler können schnell dazu führen, dass ein Negativ-Image entsteht, selbst wenn wirklich substantielle Neuigkeiten kommuniziert werden, die im Normalfall tatsächlich auf ein großes Interesse stoßen können.
Jede Pressemitteilung besteht aus mehreren Bausteinen. Der erste ist die Überschrift, die nicht mehr als 57 Zeichen umfassen darf, um komplett angezeigt zu werden. Es folgt der Leadtext (Teaser), der auf den Inhalt der eigentlichen Mitteilung hinweist – legen Sie hierfür 130 bis 140 Zeichen zugrunde. Dem Leadtext folgt die eigentliche Meldung, die Sie zugunsten der besseren Lesbarkeit und Übersicht in mehrere Absätze unterteilen sollten. Abschließend müssen Sie der Pressemitteilung allgemeine Firmeninformationen beifügen und natürlich Adressdaten sowie die zuständige Kontaktperson nennen. Sie haben darüber hinaus die Möglichkeit, Ihre Pressemitteilungen zusammen mit einem Foto und/oder einem Video zu veröffentlichen.
Wie sollte eine Pressemitteilung aufgebaut sein?
Zuvorderst sammle man die Zutaten einer effektiven PR-Mitteilung zu schreiben – und die sind nach einer alten, aber bewährten Jornalistenregel stets die 5 „Ws“. Mit gezielt verteilten sowie relevanten Inhalten kann man diese Inhalte den Lesern schmackhaft machen – wie die Zubereitung eines wohl mundenden Gerichts. Mit den folgenden „5 Ws“ als elementaren „Inhaltsstoffen“ ist man optimal gewappnet, seine Informationen schmackhaft in eine informative PR-Mitteilung zu binden: Wer? Wo? Wann? Wie? Warum?
Durch die vordergründige Darstellung wertvoller Neuigkeiten, wie ein neues Patent oder Innovationen, setzt man der Pressemitteilung das Sahnehäubchen auf, das man des Lesers Appetit auf das Weiterlesen weckt. Kernaussagen gehören – wie in einem Gericht gut sichtbar gestaltete Basiselemente – an den Anfang jeden Abschnitts präsentiert, wobei Kreativität bei der Wahl geboten ist.
So kann zum Beispiel jeder Nudel wie jedem Wort eine besondere Stellung oder Form verliehen werden. Man vermenge sodann eine Prise wohlfeiler Formulierungen und Ausdrücke, die sich von der Masse abheben, mit den informativen „5 Ws“ und rühre diese rhetorisch gewandt zur homogenen Masse einer informativen Pressemitteilung. Diese Rohmasse „Pressemitteilung“ unterteile man in mundgerechte Häppchen, so dass man den Leser nicht langweile, sondern in seinen Bann ziehe, indem man nicht mit Überflüssigem den Appetit auf mehr verderbe. Um sich Erfolg mit seiner Pressemitteilung zu sichern, bedarf es einer besonderen Zuwendung bei seiner Zubereitung – der Prise „Liebe“ zur Sprache und sprachlichen Details.
Länge einer Pressemitteilung
Ein erfahrener und rhetorisch gewandter Journalist wird dabei intuitiv die würzenden linguistischen Mittel zufügen, die sich vom Einheitsbrei lösen und Individualität verheißen. Hernach geht es zur Fertigstellung der Pressemitteilung, die mindestens 300 Wörter enthalten sollte und die orthographisch fehlerfrei den Leser veranlassen soll, mehr kosten zu wollen. Ein gradueller Spannungsanstieg sollte dem Rezipienten daher in einer Pressemitteilung nach dem „ersten Sahnehäubchen“ präsentiert werden, so dass er sich nicht bitte nach den ersten Zeilen abwendet, sondern süß verlockt wird, mehr erfahren zu wollen.
Perfekt gewählten Schlüsselwörter wichtige Grundbestandteile
Ein distinguiertes Abschmecken der rhetorischen Faktoren in einer Pressemitteilung gehören zwingend für ein perfektes Gelingen dazu. Für eine Online-PR gelten insbesondere die perfekt gewählten Keywörter bzw. Schlüsselwörter als wichtige wichtige Grundbestandteile in der Pressemitteilung. Mit dem Erzählen kleiner firmenrelevanter Histörchen prägt man sich durch Story-Telling in das Gedächtnis des Lesers, denn diese „Stories“ sind das, was haften bleibt und einen Wiedererkennungswert für den Leser ausmachen.
Beim Schreiben einer Pressemitteilung achten: Informieren und nicht werben, sondern mit guten Inhalten die Zielgruppe faszinieren
Der Schwerpunkt einer Pressemitteilung ist nicht Werbung und Verkauf – dafür haben Sie Ihre Homepage –, sondern die Information des Lesers. Stellen Sie heraus, welches Problem Sie lösen und welche Vorteile dabei gerade Ihr Produkt bietet. Hier gilt die Devise: Nur der Inhalt zählt – eine reißerische, werbende Sprache hat in einer Online-Pressemitteilung wie in jeder anderen Pressemitteilung auch nichts zu suchen. Betrachten Sie Ihren Text aus der Sicht Ihrer Leser:
- Bietet er interessante Informationen?
- Würde er Sie selbst als Leser fesseln?
- Erzählt er vielleicht sogar eine Geschichte, die im Kopf bleibt?
Wenn Sie diese Fragen mit „ja“ beantworten können, so ist dies bereits die halbe Miete und Ihre Online-Pressearbeit kann einen wichtigen Beitrag zu Ihrem Unternehmenserfolg leisten. Ein wichtiges Stichwort ist hier das „Story Telling“.
So zeigen wir mit dieser Pressemitteilung, dass wir über die formalen Voraussetzungen für eine vom Erfolg gesegnete Pressemitteilung informieren und keineswegs nur für unsere Dienste als Presseportal werben, denn Inhalte, die die Zielgruppe faszinieren, sind das wichtigste Erfolgskriterium für eine PR-Mitteilung. Vielleicht sehen Sie in uns letztlich doch den idealen „Koch“ einer Pressemitteilung, denn wir haben das Rezept, das wir kostenfrei zur Verfügung stellen. Doch, ob dieses Rezept von einem Aushilfskoch realisiert wird oder von einem 5-Sterne-Koch, überlassen wir Ihnen! Portale lehnen häufig das Veröffentlichen von zu kurzen Pressemitteilungen ab – insbesondere dann, wenn der Inhalt wenig informativ oder zu plakativ ist. Deshalb sollten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung eine Länge von 300 bis 500 Wörtern zugrunde legen. Die tatsächliche Länge richtet sich nach dem Umfang der zu kommunizierenden Informationen. Beachten Sie außerdem, dass Internetnutzer oft nur kurz auf einer Seite verharren. Deshalb ist es sinnvoll, wenn Sie Ihrem Leser die Kernaussagen direkt zu Beginn der Mitteilung zur Verfügung stellen. Erst im Anschluss daran folgen Erläuterungen oder interessante Details. Auch die von vielen Portalen geforderte Kurzzusammenfassung trägt der oft nur kurzen Aufmerksamkeitsspanne Rechnung.
Klassischer Pressemitteilungsaufbau:
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- Überschrift / Headline / Titel: Der erste ist die Überschrift, die nicht mehr als 57 Zeichen umfassen darf, um komplett angezeigt zu werden.
- Leadtext / Teaser: Es folgt der Leadtext, der auf den Inhalt der eigentlichen Mitteilung hinweist – legen Sie hierfür 130 bis 140 Zeichen zugrunde. – der Teaser ist ein kurzes Werbeelement oder ein Vorspann wie im Film, das die Neugier des Kunden wecken soll, um diese Pressemitteilung zu lesen.
- Hauptteil: Dem Leadtext folgt die eigentliche Meldung, die Sie zugunsten der besseren Lesbarkeit und Übersicht in mehrere Absätze unterteilen sollten. Im Hauptteil der Pressemitteilung ist die Information, die Sie publik machen möchten. Dies kann Information über Produktentwicklung sein, Veranstaltung bekannt Gabe oder Meinungen.
- Boilerplate / Firmenbeschreibung: Kurze Informationen über das Unternehmen.
- Pressekontaktdaten: Firmenname, Ansprechpartner, Rückrufnummer, E-Mail, Anschrift, Faxnummer usw.
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Das schreiben einer Pressemitteilung ist nicht Ihr Ding? Wir übernehmen das gerne für Sie.
Wenn Sie die genannten Tipps berücksichtigen, können Sie eine Pressemitteilung erstellen, die ihr Ziel erreicht. Aber vielleicht möchten Sie sich lieber mit Ihrem Kerngeschäft befassen und das Schreiben einem professionellen Texter überlassen?
In diesem Fall freuen wir uns, Ihre Online-Pressemitteilungen für Sie zu formulieren und zum bestmöglichen Erfolg zu führen – für ein besseres Ranking und die Aufmerksamkeit, die Ihr Unternehmen braucht.
Was ist KISS-Prinzip? – keep it short and simple!
KISS steht für „Keep it Short and Simple“ oder auf Deutsch „Halte es kurz und einfach„. Es ist ein Grundsatz der Kommunikation, der besagt, dass Informationen prägnant und leicht verständlich vermittelt werden sollten. Das bedeutet, dass man komplexe Inhalte auf das Wesentliche reduziert und auf überflüssigen Ballast verzichtet. Durch die Anwendung des KISS-Prinzips wird die Klarheit und Effektivität der Kommunikation verbessert, da die Botschaft direkt und ohne unnötige Komplikationen vermittelt wird.
Muster Beispiel und Vorlage zum Erstellen einer Pressemitteilung
Online-Pressemitteilung schreiben – Muster Vorlage Beispiel Nr.1
Detailliert erklärt Pressemitteilung als PDF-Beispiel Nr.1.
Pressemitteilung schreiben Muster Vorlage Beispiel Nr.2
Hier finden Sie eine Mustervorlage Beispiel Nr. 2 für eine Pressemitteilung im Kundenauftrag, dargestellt als PDF-Datei. Nach dem Motto, es gibt immer was zu berichten! Zum Unternehmen passenden Themen finden, aufgreifen und mit hilfreichen Tipps Leserschaft und Kundenbindung schaffen.
Pressemitteilung schreiben – Muster Vorlage Beispiel Nr. 3 als PDF
Hier ein tolles Beispiel im Kunden Auftrag. Aktuelle Themen aufgreifen und umsetzen, um auf die Firma aufmerksam zumachen.
Pressemitteilung Aufbau und Struktur – Die Kunst der effektiven Informationsvermittlung
Die Veröffentlichung einer Pressemitteilung dient als mächtiges Instrument, um Unternehmen, Organisationen oder Regierungsbehörden dabei zu unterstützen, ihre Nachrichten, Ereignisse oder Entwicklungen der Öffentlichkeit zu präsentieren. Mit einer gekonnt verfassten Pressemitteilung lässt sich die Aufmerksamkeit der Medien und des Publikums auf das gewünschte Thema lenken und das Interesse daran steigern. In diesem Artikel werden wir uns mit dem Aufbau und der Struktur einer effektiven Pressemitteilung auseinandersetzen, um Ihnen dabei zu helfen, Ihre Informationen auf ansprechende und professionelle Weise zu vermitteln. Erfahren Sie, wie Sie die Kunst der effektiven Informationsvermittlung beherrschen und Ihre Botschaft erfolgreich an die Welt kommunizieren.
Eine effektive Pressemitteilung erfordert eine klare Struktur und einen angemessenen Aufbau. Im Folgenden finden Sie einige Schritte, die Ihnen dabei helfen können:
- Überschrift: Beginnen Sie Ihre Pressemitteilung mit einer aussagekräftigen Überschrift, die das Hauptthema der Mitteilung kurz und prägnant zusammenfasst. Die Überschrift spielt eine entscheidende Rolle, um das Interesse der Leser zu wecken und sie dazu zu bewegen, weiterzulesen. Verwenden Sie klare und präzise Worte, um den Kern Ihrer Botschaft zu vermitteln. Eine gut formulierte Überschrift sollte informativ, ansprechend und einprägsam sein. Sie dient als erster Eindruck Ihrer Pressemitteilung und ist oft der erste Faktor, der darüber entscheidet, ob Leser weiterlesen oder nicht. Investieren Sie Zeit und Mühe, um eine Überschrift zu erstellen, die Aufmerksamkeit erregt und das Interesse der Zielgruppe weckt.
- Einleitung / Teaser: In der Einleitung Ihrer Pressemitteilung ist es entscheidend, die wichtigsten Informationen prägnant zu präsentieren. Verwenden Sie die klassischen Fragen des Journalismus (Wer, Was, Wann, Wo und Warum), um die relevanten Fakten und Hintergrundinformationen in den ersten Absätzen zu liefern und das Interesse der Leser zu wecken. Die Einleitung dient als Aufhänger und soll die Leser dazu animieren, weiterzulesen. Konzentrieren Sie sich auf den Kern Ihrer Botschaft und vermitteln Sie auf ansprechende Weise, warum die Informationen in der Pressemitteilung von Bedeutung sind. Eine gut gestaltete Einleitung erzeugt Neugierde und motiviert die Leser dazu, tiefer in den Text einzusteigen, um mehr zu erfahren.
- Hauptteil: Im Hauptteil der Pressemitteilung haben Sie die Möglichkeit, detailliertere Informationen bereitzustellen. Es ist wichtig, dass diese Informationen logisch strukturiert und gut organisiert sind, um die Lesbarkeit zu erhöhen. Verwenden Sie klare und prägnante Absätze, um den Text übersichtlich zu gestalten. Sie können relevante Fakten, Statistiken, Hintergrundinformationen oder Produktmerkmale präsentieren, die das Interesse der Leser wecken und den Nachrichtenwert Ihrer Pressemitteilung erhöhen. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um Ihre Botschaft klar und überzeugend zu vermitteln und die Leser zu informieren.
- Zitate: Integrieren Sie Zitate von relevanten Personen, wie beispielsweise Führungskräften oder Experten, um Ihrer Pressemitteilung Glaubwürdigkeit zu verleihen und das Interesse der Leser zu steigern. Zitate bieten eine persönliche und authentische Perspektive, die den Inhalt der Pressemitteilung verstärkt. Wählen Sie Zitate sorgfältig aus, um die wichtigsten Botschaften zu unterstreichen und den Mehrwert Ihrer Pressemitteilung zu betonen. Sie können z.B. Meinungen, Einschätzungen oder Expertenwissen präsentieren. Durch die Integration von Zitaten wird Ihre Pressemitteilung lebendiger und gewinnt an Relevanz und Überzeugungskraft.
- Fakten und Statistiken: Um die Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung zu stärken und Ihre Aussagen zu untermauern, ist es ratsam, Fakten, Statistiken und relevante Daten zu verwenden. Diese Informationen verleihen Ihrer Pressemitteilung eine solide Grundlage und ermöglichen es den Lesern, die Tragfähigkeit Ihrer Argumente nachzuvollziehen. Durch die Einbindung von konkreten Zahlen, Studienergebnissen oder Marktdaten können Sie beispielsweise den Erfolg Ihres Unternehmens, die Wirksamkeit eines Produkts oder den Einfluss einer Initiative belegen. Die Verwendung von Fakten und Statistiken verleiht Ihrer Pressemitteilung eine zusätzliche Autorität und kann das Interesse der Leser steigern, indem sie ihnen klare und objektive Informationen bietet. Stellen Sie sicher, dass die verwendeten Daten verlässlich und relevant sind, um die Glaubwürdigkeit Ihrer Pressemitteilung zu gewährleisten.
- Abschluss: Beenden Sie Ihre Pressemitteilung mit einer prägnanten Zusammenfassung der wichtigsten Punkte. Dieser Abschluss ermöglicht es den Lesern, die Kernbotschaften Ihrer Mitteilung auf einen Blick zu erfassen und nochmals zu verinnerlichen. Fassen Sie die zentralen Informationen und Schlüsselaussagen Ihrer Pressemitteilung kompakt zusammen, um sicherzustellen, dass die Leser die wichtigsten Inhalte im Gedächtnis behalten.Die Zusammenfassung im Abschluss sollte klar und verständlich sein, ohne dabei zu viele Details zu enthalten. Konzentrieren Sie sich auf die Kernbotschaften und diejenigen Informationen, die Sie besonders hervorheben möchten. Durch eine präzise Zusammenfassung erhalten die Leser einen abschließenden Eindruck von Ihrer Mitteilung und können die Hauptpunkte schnell erfassen.
Der Abschluss bietet auch die Möglichkeit, weitere Handlungen oder Informationen anzugeben, wie beispielsweise Links zu weiteren Ressourcen oder die Einladung, sich mit Fragen an eine bestimmte Kontaktperson zu wenden. Nutzen Sie diesen Abschnitt, um den Lesern klare Handlungsanweisungen zu geben und sie zu weiteren Schritten zu ermutigen, falls gewünscht.Ein gut gestalteter Abschluss rundet Ihre Pressemitteilung ab und hinterlässt einen starken Eindruck bei den Lesern. Er sorgt dafür, dass die Kernbotschaften im Gedächtnis bleiben und weist den Lesern den Weg für weitere Informationen oder Handlungen, falls gewünscht.
- Boilerplate: Am Ende der Pressemitteilung fügen Sie einen „Boilerplate„-Absatz ein, der grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation enthält. Dieser Absatz dient dazu, einen kurzen Überblick über Ihr Unternehmen zu geben und den Lesern einen schnellen Eindruck von Ihrer Tätigkeit zu vermitteln. Es sollte eine prägnante Beschreibung sein, die Ihre einzigartigen Merkmale, Ihre Positionierung in der Branche und Ihren Mehrwert hervorhebt. Stellen Sie sicher, dass der Boilerplate-Absatz klar und verständlich ist und dass er Ihre Unternehmensidentität und -werte widerspiegelt. Diese Zusammenfassung ermöglicht es den Lesern, Ihre Pressemitteilung in den richtigen Kontext zu setzen und Ihr Unternehmen besser kennenzulernen.
- Kontaktdaten: Kontaktdaten sind ein wichtiger Abschnitt in einer Pressemitteilung. Hier werden die relevanten Kontaktdaten des Unternehmens oder der PR-Kontaktperson angegeben. Dazu gehören normalerweise der Name, die Position, die Telefonnummer, die E-Mail-Adresse und möglicherweise auch die Website des Unternehmens. Diese Informationen ermöglichen es Journalisten und Interessenten, bei Fragen oder für weitere Informationen direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Eine klare Angabe der Kontaktdaten erleichtert die Kommunikation und erhöht die Chancen einer erfolgreichen Berichterstattung oder Zusammenarbeit.
Es ist ebenfalls von großer Bedeutung, eine klare und verständliche Sprache zu verwenden und übermäßige Werbung oder Übertreibungen zu vermeiden. Eine gut geschriebene Pressemitteilung zeichnet sich durch Präzision, Informationsreichtum und Interesse weckende Inhalte aus, um sowohl Leser als auch Journalisten anzusprechen.
Checkliste für eine erfolgreiche Pressemitteilung
Bevor Sie Ihre Pressemitteilung versenden, verwenden Sie diese Checkliste, um sicherzustellen, dass sie mindestens einen journalistischen Nachrichtenfaktor erfüllt und für Ihre Zielgruppe relevant ist. Überprüfen Sie zudem, ob Ihre Kernbotschaft klar formuliert, die Headline prägnant und sachlich ist, wichtige W-Fragen im ersten Absatz beantwortet werden und Begleitmaterial wie Bilder und Videos mit passenden Meta-Daten versehen und alle Rechte geklärt sind.
- Erfüllt meine Pressemitteilung mindestens einen journalistischen Nachrichtenfaktor und ist sie für meine Zielgruppe relevant?
- Habe ich ein zentrales Thema und meine Kernbotschaft klar formuliert?
- Ist meine Formulierung verständlich für meine Zielgruppe?
- Ist meine Headline kurz, prägnant und sachlich? Wird das zentrale Thema sofort verstanden?
- Enthält die Headline die relevanten Keywords für Suchmaschinen?
- Beantwortet die Pressemitteilung die wichtigen W-Fragen im ersten Absatz?
- Ist die Struktur der Pressemitteilung verständlich, mit Zwischenüberschriften?
- Ist die Sprache sachlich, konkret, lebendig und leicht verständlich?
- Bieten die Zitate einen inhaltlichen Mehrwert?
- Enthält die Pressemitteilung einen Boilerplate und einen Pressekontakt?
- Sind Begleitmaterialien wie Bilder, Videos, Audios oder Infografiken vorhanden, mit aussagekräftigen Meta-Daten und geklärten Rechten?
- Sind alle Daten, Fakten, Zahlen und Namen auf Korrektheit überprüft?
- Habe ich die Pressemitteilung auf korrekte Rechtschreibung und Grammatik überprüft?
- Verwende ich die korrekte Ansprache für die Empfängerinnen und Empfänger?
Beispiel Pressemitteilung mit klarer Struktur und Aufbau
Eine Pressemitteilung ist in acht verschiedene Abschnitte unterteilt, die ihre Struktur bestimmen. Der Titel zieht die Aufmerksamkeit auf sich, gefolgt von einem Teaser, der das Interesse weckt. Der Hauptteil enthält die wichtigsten Informationen, während die Boilerplate das Unternehmen vorstellt. Abschließend sind die Kontaktdaten angegeben. Jeder Abschnitt hat eine spezifische Funktion, um eine effektive Pressemitteilung zu gewährleisten.
Überschrift: Achte Bank erhält renommierten Branchenpreis für herausragende Kundenbetreuung
Einleitung: Die Achte Bank hat sich einen Ruf als führende Bank in der Region aufgebaut, und dieser Preis bestätigt ihre Position als Vorreiter in der Finanzbranche. Der Preis wird jährlich an Unternehmen verliehen, die sich durch außergewöhnlichen Kundenservice und innovative Lösungen auszeichnen.
Hauptteil: „In einer zunehmend wettbewerbsintensiven Branche ist es eine Ehre, diese Auszeichnung entgegenzunehmen“, sagte der Vorstandsvorsitzende der Achten Bank. „Unser Team hat hart daran gearbeitet, unseren Kunden einen erstklassigen Service zu bieten und ihre Bedürfnisse stets zu erfüllen. Diese Anerkennung bestärkt uns in unserem Engagement für Exzellenz.“
Initiativen zur Verbesserung der Kundenerfahrung: Die Achte Bank hat in den letzten Jahren verschiedene Initiativen eingeführt, um die Kundenerfahrung zu verbessern. Dazu gehören innovative digitale Lösungen, die es den Kunden ermöglichen, ihre Bankgeschäfte bequem von zu Hause oder unterwegs aus zu erledigen. Darüber hinaus hat die Bank ihr Kundendienstteam erweitert und Schulungsprogramme implementiert, um sicherzustellen, dass die Mitarbeiter stets über das nötige Fachwissen verfügen, um den Kundenbedürfnissen gerecht zu werden.
Zitat des Vorstandsvorsitzenden: „Diese Auszeichnung ist eine Bestätigung dafür, dass unsere Bemühungen Früchte tragen. Wir werden weiterhin in die Entwicklung innovativer Lösungen investieren, um den Kundenservice weiter zu verbessern und unseren Kunden ein erstklassiges Bankerlebnis zu bieten.„
Abschluss: Die Auszeichnung für herausragende Kundenbetreuung ist eine Bestätigung dafür, dass die Achte Bank ihr Engagement für exzellenten Service fortsetzt. Das Unternehmen wird auch in Zukunft bestrebt sein, den Kundenservice weiter zu verbessern und innovative Lösungen anzubieten.
Boilerplate: Über die Achte Bank: Die Achte Bank ist eine führende Bank in der Region, die eine breite Palette von Finanzdienstleistungen anbietet. Mit einem Fokus auf Kundenzufriedenheit und Innovation hat sich die Bank als vertrauenswürdiger Partner für ihre Kunden etabliert.
Kontaktinformationen: Pressekontakt: Max Mustermann Pressesprecher Achte Bank Telefon: 0123-456789 E-Mail: max.mustermann@achtebank.de
Pressemitteilung Beispiel
Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann dazu beitragen, das Interesse der Medien und der Öffentlichkeit zu wecken und Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation in ein positives Licht zu rücken.
Pressemitteilung
[Überschrift][Ort, Datum][Einleitung]
Im ersten Absatz der Pressemitteilung sollte eine kurze Einführung stehen, die das Thema der Mitteilung klar beschreibt. Hier sollten auch die wichtigsten Fakten und Informationen genannt werden.
[Zweiter Absatz]
Im zweiten Absatz sollten weitere Details und Hintergrundinformationen zum Thema der Pressemitteilung genannt werden. Hier können auch Zitate von Experten oder anderen relevanten Personen eingefügt werden.
[Dritter Absatz]
Im dritten Absatz sollten mögliche Auswirkungen oder Konsequenzen des Themas der Mitteilung aufgezeigt werden. Auch hier können Zitate oder Meinungen von Experten oder anderen relevanten Personen eingefügt werden.
[Vierter Absatz]
Im vierten Absatz können weitere Informationen wie beispielsweise Details zu geplanten Maßnahmen oder Events genannt werden. Hier sollten auch Kontaktdaten für Rückfragen und weitere Informationen angegeben werden.
[Schluss]
Die Pressemitteilung sollte mit einer Zusammenfassung des Themas und einer kurzen Aussage zum Nutzen für die Zielgruppe oder die Gesellschaft abschließen. Hier kann auch ein Aufruf zum Handeln oder eine Aufforderung zur Kontaktaufnahme eingefügt werden.
[Ende]Nach dem Schluss sollten die Kontaktdaten für weitere Informationen oder Rückfragen angegeben werden.
Pressemitteilung: Der optimale Aufbau für eine erfolgreiche Veröffentlichung
Beispiel:
PRESSEMITTEILUNG: NEUES PRODUKT VON XYZ GMBH
Berlin, 2. Mai 2023
Die XYZ GmbH stellt ihr neuestes Produkt vor: Die XYZ-Box. Die XYZ-Box ist ein innovatives Produkt, das die Art und Weise, wie Menschen XYZ machen, revolutionieren wird.
„Die XYZ-Box ist ein echter Gamechanger“, sagte der CEO der XYZ GmbH. „Wir haben hart daran gearbeitet, ein Produkt zu entwickeln, das den Bedürfnissen unserer Kunden entspricht, und ich bin stolz darauf, dass wir dies mit der XYZ-Box erreicht haben.“
Die XYZ-Box ist ein handliches Gerät, das in der Lage ist, XYZ in Echtzeit zu erkennen und zu verarbeiten. Es ist einfach zu bedienen und kann in jeder Umgebung eingesetzt werden.
Die XYZ GmbH ist überzeugt, dass die XYZ-Box die Art und Weise, wie Menschen XYZ machen, verändern wird. Das Unternehmen ist zuversichtlich, dass die XYZ-Box ein großer Erfolg sein wird und freut sich darauf, in naher Zukunft weitere innovative Produkte auf den Markt zu bringen.
Für weitere Informationen und Rückfragen wenden Sie sich bitte an:
XYZ GmbH
1234 Berlin
Tel: 0123/456789
E-Mail: info@xyz.com
Über XYZ GmbH
XYZ GmbH ist einen …..
Erfolgreiche Pressemitteilung schreiben
Eine effektive Pressemitteilung: Mit diesen Schritten erhöhen Sie die öffentliche Aufmerksamkeit und das Interesse für Ihr Thema
Eine Pressemitteilung ist eine offizielle Eine effektive Pressemitteilung: Mit diesen Schritten erhöhen Sie die öffentliche Aufmerksamkeit und das Interesse für Ihr ThemaAnkündigung oder Erklärung, die von Unternehmen, Organisationen oder Regierungsbehörden herausgegeben wird, um die Medien über Neuigkeiten, Ereignisse oder Entwicklungen zu informieren. Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann dazu beitragen, die öffentliche Aufmerksamkeit und das Interesse für das Thema zu erhöhen.
Hier sind einige Schritte, um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben:
- Wählen Sie eine interessante und relevante Geschichte: Ihre Pressemitteilung sollte eine interessante und relevante Geschichte enthalten, die für die Öffentlichkeit von Interesse ist. Stellen Sie sicher, dass Ihre Geschichte für Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation relevant ist und fügen Sie Zahlen, Fakten oder Daten hinzu, um Ihre Geschichte zu untermauern.
- Strukturieren Sie Ihre Pressemitteilung: Eine typische Pressemitteilung hat eine Überschrift, einen Untertitel, einen einleitenden Absatz, eine Beschreibung des Ereignisses, einen Abschnitt mit Zitaten und Informationen über das Unternehmen oder die Organisation, die die Pressemitteilung herausgibt.
- Verwenden Sie eine klare Sprache: Ihre Pressemitteilung sollte in einer klaren, einfachen und prägnanten Sprache verfasst sein. Vermeiden Sie Fachjargon und verwenden Sie keine unnötig komplizierten Wörter.
- Nutzen Sie Zitate: Zitate von Schlüsselpersonen innerhalb des Unternehmens oder der Organisation, die die Pressemitteilung herausgibt, können dazu beitragen, das Interesse der Medien zu wecken und die Glaubwürdigkeit Ihrer Geschichte zu erhöhen.
- Verbreiten Sie die Pressemitteilung: Sobald Sie Ihre Pressemitteilung geschrieben haben, müssen Sie sie an relevante Medien und Journalisten verteilen. Sie können dies über eine Pressemitteilungsverteilungsdienst oder über persönliche Kontakte in den Medien tun.
- Folgen Sie auf Anfragen: Sobald Sie Ihre Pressemitteilung verteilt haben, müssen Sie sicherstellen, dass Sie auf alle Anfragen oder Fragen von Journalisten oder Medienvertretern reagieren. Stellen Sie sicher, dass Sie immer verfügbar sind
FAQ – häufig gestellte Fragen über Pressemitteilung
Detaillierte Infos finden Sie unter Definition Pressemitteilung
- Zielsetzung: Definieren Sie klare Ziele für Ihren Presseverteiler, wie z. B. die Erhöhung der Medienpräsenz, die Steigerung der Bekanntheit oder die Förderung eines neuen Produkts.
- Zielgruppenanalyse: Identifizieren Sie Ihre Zielgruppen und recherchieren Sie, welche Medien diese Gruppen hauptsächlich nutzen.
- Relevante Medienkontakte: Suchen Sie gezielt nach Journalisten, Redakteuren und Bloggern, die in Ihrem Themenbereich aktiv sind. Qualität ist wichtiger als Quantität.
- Pflege der Kontakte: Halten Sie Ihren Presseverteiler stets aktuell, indem Sie neue Kontakte hinzufügen und veraltete Informationen entfernen.
- Personalisierung: Passen Sie Ihre Pressemitteilungen an die spezifischen Interessen und Bedürfnisse jedes einzelnen Kontakts an.
- Kontaktaufnahme: Stellen Sie eine persönliche Beziehung zu den Medienvertretern her, sei es durch Anrufe, E-Mails oder persönliche Treffen.
- Einbindung in soziale Medien: Integrieren Sie relevante Journalisten und Medien in Ihre Social-Media-Kommunikation, um eine stärkere Bindung aufzubauen.
- Bewertung und Anpassung: Analysieren Sie die Resonanz auf Ihre Pressemitteilungen und passen Sie den Presseverteiler entsprechend an, um die Effektivität zu steigern.
- Vermeidung von Spam: Versenden Sie Pressemitteilungen nur an relevante Kontakte und überschwemmen Sie deren Postfächer nicht mit unwichtigen Informationen.
Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie einen gut durchdachten und gezielten Presseverteiler erstellen, der Ihnen dabei hilft, Ihre Botschaften effektiv an die richtigen Empfänger zu kommunizieren und eine erfolgreiche Medienberichterstattung zu erreichen. Detaillierte Infos hier.
Möchten Sie Ihre Pressemeldung nicht selbst verfassen, so bietet Ihnen PrNews24 außerdem die Möglichkeit, Ihre Pressemitteilung für Sie zu schreiben und einzustellen. Professionelle Autoren formulieren Ihre Botschaft nach Ihren thematischen Vorgaben und verschaffen ihr auf diese Weise die Aufmerksamkeit, die notwendig ist, um Ihr Unternehmen kurz- und langfristig voranzubringen. Für einen nachhaltigen Erfolg sollten Pressemeldungen in regelmäßigen Abständen geschaltet werden, weshalb verschiedene Package-Größen für das Schreiben und Einstellen der Pressemitteilungen zur Verfügung stehen.
Weitere Beispiele zum Erstellen einer Pressemitteilung: