Pressemitteilung Muster und Vorlage

Pressemitteilung schreiben

Um eine Pressemitteilung schreiben zu können, muss man auf einige Regeln achten.

Der Aufbau eine Pressemitteilung ist wie folgt. Der Titel sollte nicht länger als 120 Zeichen sein, anschließend kommt der Teaser von ca. 200 Zeichen, der Teaser ist ein kurzes Werbeelement oder ein Vorspann wie im Film, das die Neugier des Kunden wecken soll, um diese Pressemitteilung zu lesen. Der eigentliche Inhalt der Pressemeldung sollte mindestens 350 Wörter lang sein, hier gelten die 5 W´s = Wer? Wo? Wann? Wie? Warum? Und zum Schluss die Pressekontaktdaten.

Die häufig gestellte Frage ist immer wieder „Wie schreibt man eine Pressemitteilung?.“

Pressemitteilung schreiben Anleitung

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1 Pressemitteilung schreiben

Wie schreibt man eine Pressemitteilung?

Grundlegende Kenntnisse und Regeln, um eine Pressemitteilung zu schreiben

Das Schreiben einer Pressemitteilung erfordert die Kenntnis einiger grundlegender Regeln – nur so erreicht die Message tatsächlich die Zielgruppe. Der wichtigste Grundsatz, den Sie beim Erstellen einer Pressemitteilung beachten sollten, ist wohl: Pressemitteilungen sind Informationen, die Sie Kunden und Interessenten zur Verfügung stellen, keine Werbung. Demzufolge müssen die Texte sachlich formuliert sein; eine reißerische Sprache, grell formulierte Headlines und möglichst viele Superlative sind kontraproduktiv und können schlimmstenfalls dazu führen, dass die Pressemitteilungen nicht veröffentlicht werden. Das Interesse Ihrer Leser wecken Sie mithilfe echter Informationen, wie beispielsweise einem neuen Patent, einem neuen Standort oder einer anstehenden Messe.

Wie sollte eine Pressemitteilung aufgebaut sein?

Anleitung, um eine effektive Pressemitteilung zu schreiben mit dem 5 „W`s“

Zuvorderst sammle man die Zutaten einer effektiven PR-Mitteilung zu schreiben – und die sind nach einer alten, aber bewährten Jornalistenregel stets die 5 „Ws“. Mit gezielt verteilten sowie relevanten Inhalten kann man diese Inhalte den Lesern schmackhaft machen – wie die Zubereitung eines wohl mundenden Gerichts. Mit den folgenden „5 Ws“ als elementaren „Inhaltsstoffen“ ist man optimal gewappnet, seine Informationen schmackhaft in eine informative PR-Mitteilung zu binden: Wer? Wo? Wann? Wie? Warum?

Kernaussagen mit Darstellung von wertvoller Neuigkeiten

Durch die vordergründige Darstellung wertvoller Neuigkeiten, wie ein neues Patent oder Innovationen, setzt man der Pressemitteilung das Sahnehäubchen auf, das man des Lesers Appetit auf das Weiterlesen weckt. Kernaussagen gehören – wie in einem Gericht gut sichtbar gestaltete Basiselemente – an den Anfang jeden Abschnitts präsentiert, wobei Kreativität bei der Wahl geboten ist. So kann zum Beispiel jeder Nudel wie jedem Wort eine besondere Stellung oder Form verliehen werden. Man vermenge sodann eine Prise wohlfeiler Formulierungen und Ausdrücke, die sich von der Masse abheben, mit den informativen „5 Ws“ und rühre diese rhetorisch gewandt zur homogenen Masse einer informativen Pressemitteilung. Diese Rohmasse „Pressemitteilung“ unterteile man in mundgerechte Häppchen, so dass man den Leser nicht langweile, sondern in seinen Bann ziehe, indem man nicht mit Überflüssigem den Appetit auf mehr verderbe. Um sich Erfolg mit seiner Pressemitteilung zu sichern, bedarf es einer besonderen Zuwendung bei seiner Zubereitung – der Prise „Liebe“ zur Sprache und sprachlichen Details.

Ein erfahrener und rhetorisch gewandter Journalist wird dabei intuitiv die würzenden linguistischen Mittel zufügen, die sich vom Einheitsbrei lösen und Individualität verheißen. Hernach geht es zur Fertigstellung der Pressemitteilung, die mindestens 300 Wörter enthalten sollte und die orthographisch fehlerfrei den Leser veranlassen soll, mehr kosten zu wollen. Ein gradueller Spannungsanstieg sollte dem Rezipienten daher in einer Pressemitteilung nach dem „ersten Sahnehäubchen“ präsentiert werden, so dass er sich nicht bitte nach den ersten Zeilen abwendet, sondern süß verlockt wird, mehr erfahren zu wollen.

Perfekt gewählten Keywörter bzw. Schlüsselwörter wichtige Grundbestandteile

Ein distinguiertes Abschmecken der rhetorischen Faktoren in einer Pressemitteilung gehören zwingend für ein perfektes Gelingen dazu. Für eine Online-PR gelten insbesondere die perfekt gewählten Keywörter bzw. Schlüsselwörter als wichtige wichtige Grundbestandteile in der Pressemitteilung. Mit dem Erzählen kleiner firmenrelevanter Histörchen prägt man sich durch Story-Telling in das Gedächtnis des Lesers, denn diese „Stories“ sind das, was haften bleibt und einen Wiedererkennungswert für den Leser ausmachen.

Informieren – nicht werben! Mit guten Inhalt die Zielgruppe faszinieren

So zeigen wir mit dieser Pressemitteilung, dass wir über die formalen Voraussetzungen für eine vom Erfolg gesegnete Pressemitteilung informieren und keineswegs nur für unsere Dienste als Presseportal werben, denn Inhalte, die die Zielgruppe faszinieren, sind das wichtigste Erfolgskriterium für eine PR-Mitteilung. Vielleicht sehen Sie in uns letztlich doch den idealen „Koch“ einer Pressemitteilung, denn wir haben das Rezept, das wir kostenfrei zur Verfügung stellen. Doch, ob dieses Rezept von einem Aushilfskoch realisiert wird oder von einem 5-Sterne-Koch, überlassen wir Ihnen!

Portale lehnen häufig das Veröffentlichen von zu kurzen Pressemitteilungen ab – insbesondere dann, wenn der Inhalt wenig informativ oder zu plakativ ist. Deshalb sollten Sie beim Verfassen einer Pressemitteilung eine Länge von 300 bis 500 Wörtern zugrunde legen. Die tatsächliche Länge richtet sich nach dem Umfang der zu kommunizierenden Informationen. Beachten Sie außerdem, dass Internetnutzer oft nur kurz auf einer Seite verharren. Deshalb ist es sinnvoll, wenn Sie Ihrem Leser die Kernaussagen direkt zu Beginn der Mitteilung zur Verfügung stellen. Erst im Anschluss daran folgen Erläuterungen oder interessante Details. Auch die von vielen Portalen geforderte Kurzzusammenfassung trägt der oft nur kurzen Aufmerksamkeitsspanne Rechnung.

3 Pressemitteilung Muster, Beispiele und Vorlagen Muster Beispiel und Vorlage zum Erstellen einer Pressemitteilung

Muster Beispiel und Vorlage zum Erstellen einer Pressemitteilung

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Online-Pressemitteilung schreiben – Muster Vorlage Beispiel Nr.1 Detailliert erklärt Pressemitteilung als PDF-Beispiel Nr.1.

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Pressemitteilung schreiben Muster Vorlage Beispiel Nr.2

Hier finden Sie eine Mustervorlage Beispiel Nr. 2 für eine Pressemitteilung im Kundenauftrag, dargestellt als PDF-Datei. Nach dem Motto, es gibt immer was zu berichten! Zum Unternehmen passenden Themen finden, aufgreifen und mit hilfreichen Tipps Leserschaft und Kundenbindung schaffen.

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Pressemitteilung schreiben – Muster Vorlage Beispiel Nr. 3 als PDF

Hier ein tolles Beispiel im Kunden Auftrag. Aktuelle Themen aufgreifen und umsetzen, um auf die Firma aufmerksam zumachen.

Pressemitteilung Beispiel

Eine gut geschriebene Pressemitteilung kann dazu beitragen, das Interesse der Medien und der Öffentlichkeit zu wecken und Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation in ein positives Licht zu rücken.

Pressemitteilung
[Überschrift][Ort, Datum][Einleitung]
Im ersten Absatz der Pressemitteilung sollte eine kurze Einführung stehen, die das Thema der Mitteilung klar beschreibt. Hier sollten auch die wichtigsten Fakten und Informationen genannt werden.

[Zweiter Absatz]
Im zweiten Absatz sollten weitere Details und Hintergrundinformationen zum Thema der Pressemitteilung genannt werden. Hier können auch Zitate von Experten oder anderen relevanten Personen eingefügt werden.

[Dritter Absatz]
Im dritten Absatz sollten mögliche Auswirkungen oder Konsequenzen des Themas der Mitteilung aufgezeigt werden. Auch hier können Zitate oder Meinungen von Experten oder anderen relevanten Personen eingefügt werden.

[Vierter Absatz]
Im vierten Absatz können weitere Informationen wie beispielsweise Details zu geplanten Maßnahmen oder Events genannt werden. Hier sollten auch Kontaktdaten für Rückfragen und weitere Informationen angegeben werden.

[Schluss]
Die Pressemitteilung sollte mit einer Zusammenfassung des Themas und einer kurzen Aussage zum Nutzen für die Zielgruppe oder die Gesellschaft abschließen. Hier kann auch ein Aufruf zum Handeln oder eine Aufforderung zur Kontaktaufnahme eingefügt werden.

[Ende]Nach dem Schluss sollten die Kontaktdaten für weitere Informationen oder Rückfragen angegeben werden.

Pressemitteilung: Der optimale Aufbau für eine erfolgreiche Veröffentlichung

Beispiel:

PRESSEMITTEILUNG: NEUES PRODUKT VON XYZ GMBH

Berlin, 2. Mai 2023

Die XYZ GmbH stellt ihr neuestes Produkt vor: Die XYZ-Box. Die XYZ-Box ist ein innovatives Produkt, das die Art und Weise, wie Menschen XYZ machen, revolutionieren wird.

„Die XYZ-Box ist ein echter Gamechanger“, sagte der CEO der XYZ GmbH. „Wir haben hart daran gearbeitet, ein Produkt zu entwickeln, das den Bedürfnissen unserer Kunden entspricht, und ich bin stolz darauf, dass wir dies mit der XYZ-Box erreicht haben.“

Die XYZ-Box ist ein handliches Gerät, das in der Lage ist, XYZ in Echtzeit zu erkennen und zu verarbeiten. Es ist einfach zu bedienen und kann in jeder Umgebung eingesetzt werden.

Die XYZ GmbH ist überzeugt, dass die XYZ-Box die Art und Weise, wie Menschen XYZ machen, verändern wird. Das Unternehmen ist zuversichtlich, dass die XYZ-Box ein großer Erfolg sein wird und freut sich darauf, in naher Zukunft weitere innovative Produkte auf den Markt zu bringen.

Für weitere Informationen und Rückfragen wenden Sie sich bitte an:

XYZ GmbH
1234 Berlin

Tel: 0123/456789
E-Mail: info@xyz.com

Über XYZ GmbH

XYZ GmbH ist einen …..

Das schreiben einer Pressemitteilung ist nicht Ihr Ding? Wir übernehmen das gerne für Sie.

Wenn Sie die genannten Tipps berücksichtigen, können Sie eine Pressemitteilung erstellen, die ihr Ziel erreicht. Aber vielleicht möchten Sie sich lieber mit Ihrem Kerngeschäft befassen und das Schreiben einem professionellen Texter überlassen?

In diesem Fall freuen wir uns, Ihre Online-Pressemitteilungen für Sie zu formulieren und zum bestmöglichen Erfolg zu führen – für ein besseres Ranking und die Aufmerksamkeit, die Ihr Unternehmen braucht.

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Weitere Beispiele zum Erstellen einer Pressemitteilung: