Freitag, Dezember 2, 2022
Presseverteiler Beispiel - zum Erstellen und Aufbauen eines Presseverteilers
Presseverteiler Beispiel: Erstellen und Aufbauen eines Presseverteilers

Wie Sie einen Presseverteiler richtig aufbauen und pflegen

Presseverteiler erstellen und aufbauen

Einen erfolgreichen Presseverteiler zu erstellen und aufzubauen, bedarf es einige Grundprinzipien zu beachten.

Um einen funktionierenden Presseverteiler aufzubauen und zuerstellen, ist eine gute Kenntnis der Medienlandschaft unverzichtbar. Sofern diese nicht bereits berufsbedingt vorhanden ist, sollte sie erworben werden, entscheidet sie immerhin weitestgehend über Erfolg und Misserfolg aller sich anschließenden Aktivitäten. Steht der grundlegende Medienschlüssel, so besteht der nächste Schritt im Sammeln von Kontaktdaten und im besten Falle Themenpläne.

Diese informieren über in der Zukunft geplante Schwerpunktthemen und sind sehr nützlich für zeitlich perfekt geplante Marketing-Kampagnen – seien es nun Pressemitteilungen oder auch die Platzierung thematisch passender Werbung. Wer bereits über gute Verbindungen innerhalb der Medienwelt verfügt, kann sich glücklich schätzen, denn er spart viel Zeit und Mühe. Für alle anderen warten nun viel Arbeit und zahlreiche Telefonate sowie weitere Aktivitäten, um den Presseverteiler mit Inhalt zu füllen und auf diese Weise ein funktionierendes Marketing-Instrument zu generieren. Viele Medien verweisen auf Nachfrage an die zentralen Telefonnummern und Email-Anschriften und sagen eine entsprechende Weiterleitung zu.

Hiermit ist dem Unternehmen nicht geholfen, da eine persönliche Anrede bei sämtlichen Aktivitäten – insbesondere im Printbereich – unverzichtbar ist. Als Alternative zur eigenen Recherche haben sich mittlerweile Datenbanken etabliert, die sämtliche benötigten Informationen bereits enthalten. Hier sind allen Anbietern voran Zimpel, der mediATLAS der dpa sowie der Stamm-Verlag zu nennen, die neben den Redaktionskontakten die bereits genannten Themenkataloge enthalten. Grundsätzlich sollte beim Kauf viel Wert auf Aktualität gelegt werden, da die Branche ausgesprochen schnelllebig ist.

Diese Aktualität fordert auch in der Folge ständige Aufmerksamkeit, da Kontaktpersonen kommen und gehen und der Presseverteiler ohne entsprechende, fortlaufende Pflege sehr schnell an Aktualität verliert, wodurch er innerhalb kurzer Zeit nahezu wertlos wird. Wer mit professionellen Datenbanken (Journalistendatenbank) arbeitet, kann gegen eine monatliche oder jährliche Gebühr, die neben der eigentlichen Lizenzgebühr anfällt, auf stets aktuelle Datensätze zurückgreifen und somit sehr viel Zeit sparen, die für die eigentliche Pressearbeit verwendet werden kann.

Wie erstelle ich einen Presseverteiler?

Die wohl häufigste Frage, wenn man anfängt, sich in der Medienlandschaft anzutasten „Wie erstelle ich einen Presseverteiler?“

To-do-Liste zum Erstellen und Aufbauen eines Presseverteilers in nur 5 Schritten:

  1. Zielgruppe Definieren.
  2. Relevante Mediendaten sammeln oder bestechende Journalistendatenbanken für den Presseversand nutzen wie z.B.: Zimpel (mehr als 720.000 Kontakte, nach Themen und Medien gegliedert), Cision (mehr als 1,6 Mio. Journalisten & Medienkontakte), Medius (große Kontaktdatenbank (aus Zimpel)), Meltwater (mehr als 380.000 Medienkontakte, 70.000 Journalisten)
  3. Branchen Journalisten, Redakteur kontaktieren.
  4. Gesammelte Daten archivieren und aktuell halten.
  5. Pflege des Verteilers z.B. mit Exel, CRM-Software, Journalistendatenbank, Newsletter-Programme.

Erfolgreiche Pressearbeit und Presseverteiler!

Erfolgreiche Pressearbeit durch pflege und aktuelle Daten erstellten Presseverteilers
Erfolgreiche Pressearbeit durch pflege und aktuelle Daten erstellten Presseverteilers

Eine erfolgreiche Pressearbeit ist ohne einen guten Presseverteiler nicht machbar.

Wie bereits dargestellt, wird die Qualität eines Presseverteilers vor allem von zwei Punkten bestimmt: einem umfassendes Redaktionsnetzwerk sowie einer permanenten Pflege, um die in ihm enthaltenen Daten aktuell zu halten.

Ein fachlich diversifizierter Presseverteiler ist unerlässlich, wenn sichergestellt werden soll, dass die verbreitete Information überhaupt vom entsprechenden Redakteur gelesen wird. Beispielsweise wird kein Mode-Redakteur eine Meldung über landwirtschaftliche Maschinen lesen, geschweige denn in seinem Medium veröffentlichen.

Jeder Redakteur ist darauf bedacht, seine Zielgruppe mit relevanten Informationen zu versorgen, weshalb sich der Versender einer Pressemitteilung stets fragen sollte, ob diese in den Fachbereich seiner Adressaten hineinpasst.

Die Aktualität des Presseverteilers ist ebenso wichtig wie die fachliche Ausrichtung. Können Pressemitteilungen den Redakteur, an den sie gerichtet sind, nicht erreichen, erfolgt in aller Regel keine Veröffentlichung.

Kaum ein Medium macht sich die Mühe, diese innerhalb des Hauses zu verteilen, nicht zuletzt, weil dies aufgrund der Vielzahl der täglich eingehenden Meldungen ein Unterfangen wäre, das sowohl zeitliche als auch personelle Kapazitäten der Verlage überfordern würde. Aus diesem Grund sollte der Presseverteiler in regelmäßigen Abständen darauf überprüft werden, ob a) das avisierte Medium noch aktiv ist und b) der Redakteur nach wie vor seine Position innehat oder aber ein personeller Wechsel stattgefunden hat. Im Online-Bereich profitiert das Unternehmen, das eine Pressemitteilung veröffentlichen möchte, von der Öffentlichkeit der teilweise kostenlosen Presseportale.

Was macht einen guten Presseverteiler aus?

Das A und O eines erfolgreichen Presseverteiler ist immer die Kontaktdaten aktuell zu halten.

Wie Ansprechpartner, Anschriften der Zeitung, Redakture nach Themenbreiche, Telefon, Fax, Email.

  • Medium wie Internet, Print, Hörfunk, Fernsehn, usw.
  • Nach Reichweite sotieren (Zeitungen, überregionale Zeitschrift)
  • Zielgruppe definieren für die Themenbreiche des Magazins, Zeitschrift, Online-Portale
  • Thematische Zuordnung  Fachrichtung wie Wirtschaft, Unterhaltung, Computer, Medizin
  • Erscheinungsweise
Pressemitteilung an Themenrelevanten Medien und Journalisten ausrichten
Pressemitteilung an Themenrelevanten Medien und Journalisten ausrichten

Zielgerichtet Informationen publizieren

Auch hier ist ein Presseverteiler unverzichtbar, um zielgerichtet Informationen zu transportieren. Allerdings kommt den Redaktionen meistens keine Bedeutung zu, da Pressemitteilungen über die Portale beziehungsweise Social Media – in manchen Fällen nach vorheriger Qualitätskontrolle – direkt veröffentlicht werden und in der Folge für jeden Interessierten zugänglich.

Um die Informationen zu lesen, muss kein Medium erworben werden. Vielmehr gelangen potentielle Interssenten über in die Suchleiste eingegebene Begriffe direkt zur Pressemitteilung, wobei die Presseportale sich in ihrer Reichweite erheblich voneinander unterscheiden können.

Auch im Fall von Online-PR ist es von großer Wichtigkeit, dass der Presseverteiler die Online-Dienste und -Portale enthält, die über die gewünschte Leserschaft verfügen, da nicht nur die Kunden selbst über diesen Weg erreicht werden, sondern darüber hinaus mögliche neue Pressekontakte.