PTA automatisiert Lagerstandorte und harmonisiert Prozessabläufe bei international tätigem Handelskonzern

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IT-Leuchtturmprojekt in der Handelslogistik

Mannheim, 27. November 2023. Mit breitgefächerten IT-Kompetenzen und einem tiefen Branchen-Know-how berät und begleitet die PTA IT-Beratung GmbH Logistiker wie auch Handelsunternehmen auf dem Weg ihrer digitalen Transformation. Dabei unterstützt PTA diese von der Konzeption einer professionellen Prozessgestaltung bis hin zu zeitgemäßen Lösungen für das Transportmanagement, bei der Implementierung digitaler Lagerprozesse sowie der automatisierten Abwicklung von Speditionsaufträgen oder Datenflüssen. Gemeinsam mit einem international tätigen Handelskonzern haben die IT-Experten nun dessen Lagerstandorte automatisiert und die damit verbundenen Abläufe verschlankt und harmonisiert. Dieses komplexe Vorhaben darf getrost als Leuchtturmprojekt im Bereich Handelslogistik beachtet werden.

Im Rahmen des vielschichtigen Gesamtprojektes baut ein namhafter Kunde aus der Handelsbranche mehrere neue Lagerstandorte auf und nimmt diese in Betrieb. Ein vorrangiges Ziel des Handelskonzerns ist es dabei, einen möglichst hohen Automatisierungsgrad seiner einzelnen Lagerstandorte zu realisieren. Eine zentrale Herausforderung für die Projektverantwortlichen war es, aufgrund der unterschiedlichen Eigenschaften verschiedener Sortimente differenzierte Automatisierungsmöglichkeiten zu berücksichtigen. Dafür sollten vorhandene Prozesse und IT-Lösungen des Handelskonzerns angepasst und erweitert werden, um so eine zentrale Lösung für die Anbindung der verschiedenen Intralogistiklösungen an den einzelnen Standorten bereitzustellen. Bereits vorhandene Lager sollen sukzessive automatisiert und mittels der neuen Prozess- und IT-Landschaft modernisiert werden. Darüber hinaus soll die Inbetriebnahme an den Lagerstandorten planbar, reibungslos und in einem ambitionierten Zeitfenster erfolgen.

Das Projektteam hat zahlreiche Erfolgsfaktoren identifiziert und umgesetzt
Damit diese Herausforderungen erfolgreich abgeschlossen werden konnten, hat das Projektteam einige Meilensteine im Projekt ausgemacht. Diese Erfolgsfaktoren waren schließlich ausschlaggebend dafür, dass die Projektziele des Handelskonzern auch erreicht wurden. Ein wesentlicher Faktor im gesamten Projektverlauf war es, Prozesskonformität über alle verschiedenen Lagerstandorte hinweg zu erzielen. Das bedeutete nicht weniger als die Vereinheitlichung aller Prozesse rund um einen Lagerstandort und die Etablierung gleicher Prozesse für alle Lagerstandorte, um die angestrebten Skalierungseffekte voll auszunutzen. Dazu schaltete der Handelskonzern eine eigens entwickelte Middleware zwischen das jeweilige Lagerverwaltungssystem und den einzelnen, standortspezifischen Lagersteuerungssystemen, für die wiederum externe Intralogistikanbieter verantwortlich zeichnen. Diese Middleware wurde im Rahmen des Gesamtprojekts neu implementiert und stellt seither die reibungslose Kommunikation und Prozesskonformität durchgängig sicher. Darüber hinaus beschlossen alle Beteiligten bereits zum Projektstart eine ausgefeilte Teststrategie festzulegen. Dieser Aufwand hat sich voll und ganz ausgezahlt. Denn die Qualitätssicherung im Rahmen eines mehrstufigen Testmanagements war von Beginn an fest in der Projektorganisation verankert und hat die erforderliche Stabilität in das aufwendige Gesamtprojekt gebracht.

Wertbeitrag Qualitätssicherung von hoher Bedeutung
Die oberste Maxime im Gesamtprojekt lautete: „Qualitätssicherung ist zwar nicht alles, aber ohne Qualitätssicherung ist alles nichts.“ Eine fundierte Beratung in diesem Kontext ist für den Erfolg eines solch vielschichtigen und wegweisenden IT-Vorhabens unabdingbar, soll dieses in Time und Budget erfolgreich abgeschlossen werden. Die IT-Experten der PTA zeichneten deshalb nicht nur als Sparringspartner für eine kontinuierliche Beratung in Sachen Qualitätssicherung verantwortlich, sondern realisierten im Projekt darüber hinaus auch eine Reihe ganz konkreter Qualitätssicherungsmaßnahmen.

Welche Lösungsansätze und Beratungsschwerpunkte en detail zum erfolgreichen Abschluss dieses Leuchtturmprojektes führten, lesen Sie im ausführlichen Whitepaper. Hier geht es zum Download: https://www.pta.de/aktuelles/handelslogistik-whitepaper/

Die PTA IT-Beratung entwickelt seit 1969 maßgeschneiderte und kundenorientierte IT-Lösungen. Mit ihrer Ausrichtung auf Organisations- und IT-Projekte begleitet sie ihre Kunden pragmatisch und erfolgreich in die Digitalisierung. PTA ist nach DIN EN ISO 9001 sowie nach ISO13485 zertifiziert. Die PTA IT-Beratung verfügt über 12 Standorte in Deutschland und der Schweiz. Die PTA-Gruppe mit Firmenzentrale in Mannheim beschäftigt aktuell über 400 Mitarbeiter und betreut vornehmlich Kunden aus der Life Science-Branche, Fertigungsindustrie, Retail & Logistics, im Energiesektor sowie in der Finanz- und Versicherungswirtschaft. https://www.pta.de/

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