Dokumenten-Management mit ecoDMS revolutionieren

ecoDMS ist ein Dokumenten-Management-System (DMS), das es Unternehmen und Privatleuten ermöglicht, ihre Dokumente digital zu verwalten, zu organisieren und zu archivieren.

Aachen, im März 2021. ecoDMS bietet Unternehmen und Privatleuten mit dem gleichnamigen Dokumenten-Management-System eine kostengünstige und effizienzsteigernde Lösung zur Dokumentenverwaltung.

Das Dokumenten-Management-System ecoDMS bietet eine Vielzahl von Funktionen, die es Anwendern einfacher machen, Dokumente zu organisieren, zu verwalten, archivieren und wiederzufinden. Die Software bietet unter anderem eine schnelle und einfache Suche, technische Voraussetzungen zur Einhaltung von Compliance- und Datenschutzanforderungen wie der DSGVO, standortunabhängige Zugriffsmöglichkeiten sowie Benutzerfreundlichkeit und Skalierbarkeit.

Mit ecoDMS können die Nutzer das Papieraufkommen und manuelle Verwaltungsaufgaben enorm reduzieren und ihre Dokumentenprozesse effizient optimieren. Dank der integrierten Suchfunktionen können Benutzer in Sekundenschnelle auf Dokumente zugreifen, wodurch Zeit gespart und die Produktivität gesteigert wird.

ecoDMS ist skalierbar und kann auf die Bedürfnisse von Unternehmen jeder Größe und Branche angepasst werden. Auf das Dokumenten-Management-System kann via Desktopoberfläche und Webclient zugegriffen werden. Das ermöglicht eine standortunabhängige Nutzung des Dokumenten-Management-Systems am Computer, Smartphone und Tablet.

Das Dokumenten-Management-System ermöglicht die digitale Archivierung und Verwaltung von Dokumenten in verschiedenen Formaten wie PDF, Word, Excel und Bildern. Die Dokumente können nach verschiedenen Kriterien wie Zielordner, Datum, Benutzer oder Dokumentenart sortiert werden. Auch die Ablage von codierten X-Rechnungen ist mit diesem Dokumenten-Management-System ganz leicht möglich.

Zu den Funktionen in ecoDMS gehört auch eine automatische Texterkennung (OCR), mit der gescannte Dokumente und andere, archivierte Dateien automatisch durchsuchbar gemacht werden können. Leistungsstarke Suchfunktion ermöglichen anschließend den Benutzern, Dokumente schnell und einfach zu finden. Die Suche kann nach verschiedenen Kriterien wie zum Beispiel Dokumenteninhalte, Ablageordner, Datum und Dokumentenart durchgeführt werden. Wiederkehrende Suchanfragen können dabei als Favorit gespeichert werden. Das Dokumenten-Management-System macht die Dokumentensuche so einfach wie Googeln.

Besonders praktisch ist der integrierte Vorlagen Designer. Dieser ermöglicht die Automatisierung von Ablageprozessen durch Klassifizierungsvorlagen, wodurch manuelle Zuordnungen der Dokumente durch Mitarbeiter enorm reduziert werden. Intelligente Funktionen weisen dabei den Unterlagen im Dokumenten-Management-System automatisch das richtige Datum, den passenden Zielordner, die Dokumentenart und vieles mehr. zu.

Das Lizenzmodell von ecoDMS ist besonders fair und kundenfreundlich. Die Software gibt es bereits ab einmalig 89,00 Euro inkl. 19% MwSt. pro Benutzer bzw. pro gleichzeitiger Verbindung. Die Lebenslange-Lizenzpreis-Garantie bietet dabei einen stetig gleichbleibenden und absolut fairen Lizenzpreis.

Eine kostenlose Demoversion steht auf der ecoDMS-Webseite zum Download zur Verfügung.

Diese und weitere Informationen gibt es auf der ecoDMS-Webseite unter https://www.ecodms.de/index.php/de/ecodms-archiv.

In der digitalen Welt und den damit verbundenen Richtlinien zur Aufbewahrung von Dateien, E-Mails, Dokumenten und Informationen erhält das elektronische Archiv sowie die Verwaltung dieser Daten/Dokumente einen immer höheren Stellenwert.

Die ecoDMS GmbH bietet erstklassige Software zur Archivierung und Verwaltung von Dokumenten und zur Automatisierung von Unternehmensabläufen an. Mit besonders fairen Preismodellen und benutzerfreundlichen, individuell anpassbaren Softwareanwendungen richtet sich das Unternehmen sowohl an kleine, mittelständische und große Firmenkunden als auch an Privatnutzer.

Die Entstehung von ecoDMS beginnt im Jahre 2004 mit der Planung und Umsetzung einer Software für die digitale Posteingangsbearbeitung eines Großkunden durch die applord GmbH. Auf Basis der langjährigen Erfahrung in den Bereichen Dokumentenarchivierung und Workflow hat applord das gewünschte Projekt erfolgreich umgesetzt und den ecoDMS Server entwickelt. Dieser bildet heute die Grundlage des Dokumenten-Management-Systems ecoDMS.

Der große Zuspruch und ein stetig wachsender Kundenstamm haben schließlich die ecoDMS GmbH ins Leben gerufen. Am 01.10.2014 haben die beiden Geschäftsführer Michael Schmitz und Helge Lühmann die ecoDMS GmbH in Aachen als neue Säule der applord Holding Europe eröffnet. Sämtliche Vertriebsrechte des Software-Pakets „ecoDMS“ hat die applord GmbH auf die ecoDMS GmbH übertragen. Inzwischen erfreut sich das IT-Unternehmen europaweit an tausenden, zufriedenen Nutzern. Über die Hälfte davon sind Geschäftskunden unterschiedlichster Branchen und Größen.

Die ecoDMS-Produktfamilie wird stetig mit leistungsstarker, praxisgerechter, leicht zu bedienender und preislich erschwinglicher Software erweitert:
ecoDMS: Dokumenten-Management-System um alle Daten/ Informationen/ Dokumente zu archivieren, verwalten und finden
ecoWORKZ: Smarte Workflows und ein Videochat für ecoDMS
ecoMAILZ: Automatisches E-Mailarchiv für alle ein- und ausgehenden E-Mails inkl. Anhänge
ecoWorkflow: Automatisierung beliebiger Unternehmensprozesse

Mit einzigartigen Entwicklungs-, Vertriebs- und Preismodellen hebt sich die ecoDMS GmbH von den zahlreichen Mitbewerbern ab. Ein moderner Vertriebsweg, der umweltschonende Verzicht auf Datenträger und Postversand sowie der Verzicht auf Fremdlizenzen ermöglichen besonders faire Preise. Die Kosten für die Vollversionen der Software sind einmalig in der Branche.

Der Verkauf erfolgt bei der ecoDMS GmbH über das Internet. Mit ein paar Mausklicks können die Kunden bargeldlos Lizenzen und Support im Online Shop erwerben. Die Zustellung erfolgt nach abgeschlossener Zahlung schnell und umweltschonend per E-Mail.

Vor dem Kauf können sich die Benutzer auf der ecoDMS-Webseite ausführlich informieren. Jegliche Vertriebs-, Preis- und Produktinformationen sind hier abrufbar. Die kostenlosen Handbücher beschreiben die Installationsschritte, Einstellungen und Funktionen der Standard-Produkte im Detail.

Außerdem gibt es kostenlose Videos und Demoversionen für einen unverbindlichen Softwaretest unserer Standard-Produkte.

Die ecoDMS GmbH hat Ihren Firmensitz im nordrhein-westfälischen Aachen in Deutschland. Zusammen mit den Firmen applord aus dem deutschen Nordrhein-Westfalen und applord Information Technologies aus dem österreichischen Kärnten bildet ecoDMS den starken Leistungsverbund der applord Unternehmensgruppe (applord Holding Europe GmbH). Alle Firmen agieren europaweit.

Die applord Unternehmensgruppe steht für hochmoderne und ausgereifte IT. Angefangen von der Entwicklung individueller Softwarelösungen, über die Bereitstellung standardisierter Softwareanwendungen bis hin zur Abwicklung großer IT Projekte, vereint die applord Unternehmensgruppe ein breites Leistungsspektrum.

Kontakt
ecoDMS GmbH
Ellen Merkelbach
Dresdener Straße 1
52068 Aachen
+49 241 47 57 235
https://www.ecodms.de

Die Bildrechte liegen bei dem Verfasser der Mitteilung.

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